Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Notariat bei der Vorbereitung von Dokumenten und der Verwaltung von Akten.
- Unternehmen: Moderne Notarkanzlei im Herzen von Ludwigshafen.
- Vorteile: Angenehme Arbeitsatmosphäre, attraktive Vergütung und geregelte Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit Fokus auf Unterstützung und Zusammenhalt.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in juristische Prozesse und begleite Menschen bei wichtigen Entscheidungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Notariat oder Anwaltskanzlei.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32000 - 42000 € pro Jahr.
Wir sind eine moderne Notarkanzlei, die ihre Mandanten unabhängig und verschwiegen berät. Als Notare sind wir befugt, hoheitliche Aufgaben im Bereich der vorsorgenden Rechtspflege wahrzunehmen und bindende Urkunden zu erstellen, die vor Gerichten Bestand haben und unmittelbar vollstreckbar sind.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine motivierte Assistenzkraft (m/w/d), die unser Notariat im Zentrum Ludwigshafens ab sofort in Voll- oder Teilzeit professionell unterstützt.
Wenn Sie ...
- über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Notariat oder einer Anwaltskanzlei, verfügen,
- einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Outlook) und gängiger Bürosoftware haben,
- sich durch eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise auszeichnen,
- Freude am Umgang mit Menschen haben sowie einwandfreie Kommunikations- und Sprachfähigkeit mitbringen
... und Lust darauf haben, ...
- eigenständig und verantwortungsvoll zu arbeiten,
- in alle Tätigkeitsbereiche eines Notariats Einblick zu erhalten und
- Menschen bei wichtigen Lebensentscheidungen juristisch zu begleiten,
... dann möchten wir Sie gerne kennenlernen.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung von Entwürfen und Schriftverkehr nach Vorgabe
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Post, E-Mails und Telefonaten
- Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken und anderen Büroressourcen
- Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung von Dokumenten
Wir bieten Ihnen im Gegenzug ...
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit moderner Büroausstattung,
- abwechslungsreiche Tätigkeiten mit vielseitigem Mandantenkontakt,
- eine attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten,
- ein Team, bei dem kollegialer Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen und
- einen sicheren Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche.
Bei Interesse schicken Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post an:
Notare Dr. Matthias Meyer und Dr. Peter Wolf
Zollhofstraße 3, 67059 Ludwigshafen am Rhein | Tel.: 0621 / 59104-0
bewerbung@notare-mw.de
Assistenz Arbeitgeber: Notare Dr. Matthias Meyer und Dr. Peter Wolf
Unsere moderne Notarkanzlei in Ludwigshafen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem professionellen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der kollegialer Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen. Zudem profitieren Sie von abwechslungsreichen Tätigkeiten, einer attraktiven Vergütung und der Chance, wertvolle Einblicke in die juristische Begleitung von Mandanten zu erhalten.
Kontaktdaten:
Notare Dr. Matthias Meyer und Dr. Peter Wolf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Notarkanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Notarkanzlei und über die Aufgaben, die dich erwarten. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
Anpassung an die Stelle:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen hervor, die besonders relevant für die Assistenz im Notariat sind. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast.
Sorgfalt ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notare Dr. Matthias Meyer und Dr. Peter Wolf vorbereitet
✨Informiere dich über das Notariat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Notarkanzlei informieren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und verstehe, welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gearbeitet hast. Das können Erfahrungen im Umgang mit Mandanten oder die Bearbeitung von Dokumenten sein. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Sprachfähigkeit testen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
