Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Notariat bei der Vorbereitung von Dokumenten und der Kommunikation mit Mandanten.
- Unternehmen: Moderne Notarkanzlei im Herzen von Ludwigshafen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, geregelte Arbeitszeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Angenehme Arbeitsatmosphäre mit moderner Büroausstattung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die juristische Welt und begleite Menschen bei wichtigen Entscheidungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro, idealerweise im Notariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32000 - 42000 € pro Jahr.
Wir sind eine moderne Notarkanzlei, die ihre Mandanten unabhängig und verschwiegen berät. Als Notare sind wir befugt, hoheitliche Aufgaben im Bereich der vorsorgenden Rechtspflege wahrzunehmen und bindende Urkunden zu erstellen, die vor Gerichten Bestand haben und unmittelbar vollstreckbar sind.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine motivierte Assistenzkraft (m/w/d), die unser Notariat im Zentrum Ludwigshafens ab sofort in Voll- oder Teilzeit professionell unterstützt.
Wenn Sie ...
- über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Notariat oder einer Anwaltskanzlei, verfügen,
- einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Outlook) und gängiger Bürosoftware haben,
- sich durch eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise auszeichnen,
- Freude am Umgang mit Menschen haben sowie einwandfreie Kommunikations- und Sprachfähigkeit mitbringen
... und Lust darauf haben, ...
- eigenständig und verantwortungsvoll zu arbeiten,
- in alle Tätigkeitsbereiche eines Notariats Einblick zu erhalten und
- Menschen bei wichtigen Lebensentscheidungen juristisch zu begleiten,
... dann möchten wir Sie gerne kennenlernen.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung von Entwürfen und Schriftverkehr nach Vorgabe
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Post, E-Mails und Telefonaten
- Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken und anderen Büroressourcen
- Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung von Dokumenten
Wir bieten Ihnen im Gegenzug ...
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit moderner Büroausstattung,
- abwechslungsreiche Tätigkeiten mit vielseitigem Mandantenkontakt,
- eine attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten,
- ein Team, bei dem kollegialer Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen und
- einen sicheren Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche.
Bei Interesse schicken Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post an:
Notare Dr. Matthias Meyer und Dr. Peter Wolf
Zollhofstraße 3, 67059 Ludwigshafen am Rhein | Tel.: 0621 / 59104-0
bewerbung@notare-mw.de
Assistenz gesucht! (m/w/d) Arbeitgeber: Notare Dr. Matthias Meyer und Dr. Peter Wolf
Unsere moderne Notarkanzlei in Ludwigshafen bietet Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit einer modernen Büroausstattung und abwechslungsreichen Tätigkeiten, die Ihnen die Möglichkeit geben, Menschen bei wichtigen Lebensentscheidungen juristisch zu begleiten. Wir legen großen Wert auf kollegialen Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung, während wir Ihnen gleichzeitig attraktive Vergütung und geregelte Arbeitszeiten bieten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern.
Kontaktdaten:
Notare Dr. Matthias Meyer und Dr. Peter Wolf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz gesucht! (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Notarkanzlei und über die Aufgaben, die auf dich zukommen. So kannst du gezielt zeigen, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz gesucht! (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Ehrlichkeit und Authentizität.
Anpassung an die Stelle:Stell sicher, dass deine Bewerbung auf die Assistenzstelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Notarkanzlei oder ähnlichen Bereichen gesammelt hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Wahl für unser Team bist!
Korrekte Unterlagen:Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und ordentlich sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck. Wir lieben es, wenn alles schön aufbereitet ist!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und du bekommst direkt die neuesten Infos. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notare Dr. Matthias Meyer und Dr. Peter Wolf vorbereitet
✨Informiere dich über das Notariat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Notarkanzlei informieren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und verstehe, welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gearbeitet hast. Das können Erfahrungen aus der Büroorganisation oder der Kommunikation mit Mandanten sein. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Sprachfähigkeit und dein Einfühlungsvermögen testen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
