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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Notariat bei der Vorbereitung von Dokumenten und der Verwaltung von Akten.
- Arbeitgeber: Moderne Notarkanzlei in Ludwigshafen, die Mandanten unabhängig berät.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, geregelte Arbeitszeiten und ein modernes Büro.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblick in juristische Prozesse und begleite Menschen bei wichtigen Entscheidungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Notariat oder Anwaltskanzlei erforderlich.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine moderne Notarkanzlei, die ihre Mandanten unabhängig und verschwiegen berät. Als Notare sind wir befugt, hoheitliche Aufgaben im Bereich der vorsorgenden Rechtspflege wahrzunehmen und bindende Urkunden zu erstellen, die vor Gerichten Bestand haben und unmittelbar vollstreckbar sind. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine motivierte Assistenz- und Bürokraft im Notariat (m/w/d), die unser Notariat im Zentrum Ludwigshafens ab sofort in Voll- oder Teilzeit professionell unterstützt.
Wenn Sie ... über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Notariat oder einer Anwaltskanzlei, verfügen, einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Outlook) und gängiger Bürosoftware haben, sich durch eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise auszeichnen, Freude am Umgang mit Menschen haben sowie einwandfreie Kommunikations- und Sprachfähigkeit mitbringen ... und Lust darauf haben, ... eigenständig und verantwortungsvoll zu arbeiten, in alle Tätigkeitsbereiche eines Notariats Einblick zu erhalten und Menschen bei wichtigen Lebensentscheidungen juristisch zu begleiten, ... dann möchten wir Sie gerne kennenlernen.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung von Entwürfen und Schriftverkehr nach Vorgabe
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Post, E-Mails und Telefonaten
- Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken und anderen Büroressourcen
- Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung von Dokumenten
Wir bieten Ihnen im Gegenzug ... eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit moderner Büroausstattung, abwechslungsreiche Tätigkeiten mit vielseitigem Mandantenkontakt, eine attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten, ein Team, bei dem kollegialer Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen und einen sicheren Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche.
Bei Interesse schicken Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post an: Notare Dr. Matthias Meyer und Dr. Peter Wolf, Zollhofstraße 3, 67059 Ludwigshafen am Rhein | Tel.: 0621 / 59104-0, bewerbung@notare-mw.de, www.notare-mw.de
Assistenz- und Bürokraft im Notariat (m/w/d) Arbeitgeber: Notare Dr. Matthias Meyer und Dr. Peter Wolf
Kontaktperson:
Notare Dr. Matthias Meyer und Dr. Peter Wolf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz- und Bürokraft im Notariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im juristischen Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Notariat und im rechtlichen Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante Themen Bescheid weißt und Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und Büroorganisation konkret darlegen kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade in einem Notariat arbeiten möchtest und was dich an der Unterstützung von Mandanten bei wichtigen Lebensentscheidungen reizt. Authentisches Interesse kann oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz- und Bürokraft im Notariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung, insbesondere im Notariat oder in einer Anwaltskanzlei. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Position als Assistenz- und Bürokraft im Notariat klar darlegen. Erkläre, warum du gerne in einem Notariat arbeiten möchtest und welche Erfahrungen dich dafür qualifizieren.
Prüfe deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation mit Mandanten eine wichtige Rolle spielt, achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind. Verwende klare und präzise Sprache, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
Bereite dich auf mögliche Fragen vor: Überlege dir, welche Fragen im Vorstellungsgespräch auf dich zukommen könnten, insbesondere zu deiner Arbeitsweise und deinem Umgang mit Menschen. Bereite Antworten vor, die deine Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notare Dr. Matthias Meyer und Dr. Peter Wolf vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Notarkanzlei und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Aufgaben eines Notariats und sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein Wissen über die Branche testen.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung, insbesondere im Notariat oder in einer Anwaltskanzlei. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeit zeigen
Da der Umgang mit Menschen ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Achte auf eine klare und freundliche Ausdrucksweise.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsatmosphäre und das Team zu erfahren.
