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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Notariat bei der Vorbereitung von Dokumenten und der Verwaltung von Akten.
- Arbeitgeber: Moderne Notarkanzlei in Ludwigshafen, die unabhängige und vertrauliche Beratung bietet.
- Mitarbeitervorteile: Angenehme Arbeitsatmosphäre, attraktive Vergütung und geregelte Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblick in juristische Prozesse und begleite Menschen bei wichtigen Entscheidungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Notariat oder Anwaltskanzlei erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeit- oder Teilzeitoptionen verfügbar, Teamgeist und Unterstützung stehen im Mittelpunkt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine moderne Notarkanzlei, die ihre Mandanten unabhängig und verschwiegen berät. Als Notare sind wir befugt, hoheitliche Aufgaben im Bereich der vorsorgenden Rechtspflege wahrzunehmen und bindende Urkunden zu erstellen, die vor Gerichten Bestand haben und unmittelbar vollstreckbar sind.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine motivierte Assistenz- und Bürokraft im Notariat (m/w/d), die unser Notariat im Zentrum Ludwigshafens ab sofort in Voll- oder Teilzeit professionell unterstützt.
Wenn Sie ...
- über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Notariat oder einer Anwaltskanzlei, verfügen,
- einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Outlook) und gängiger Bürosoftware haben,
- sich durch eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise auszeichnen,
- Freude am Umgang mit Menschen haben sowie einwandfreie Kommunikations- und Sprachfähigkeit mitbringen,
- und Lust darauf haben, eigenständig und verantwortungsvoll zu arbeiten,
- in alle Tätigkeitsbereiche eines Notariats Einblick zu erhalten und
- Menschen bei wichtigen Lebensentscheidungen juristisch zu begleiten,
... dann möchten wir Sie gerne kennenlernen.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung von Entwürfen und Schriftverkehr nach Vorgabe
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Post, E-Mails und Telefonaten
- Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken und anderen Büroressourcen
- Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung von Dokumenten
Wir bieten Ihnen im Gegenzug ...
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit moderner Büroausstattung,
- abwechslungsreiche Tätigkeiten mit vielseitigem Mandantenkontakt,
- eine attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten,
- ein Team, bei dem kollegialer Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen
- und einen sicheren Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche.
Bei Interesse schicken Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post an:
Notare Dr. Matthias Meyer und Dr. Peter Wolf
Zollhofstraße 3,
67059 Ludwigshafen am Rhein | Tel.: 0621 / ...
Kontaktperson:
Notare Dr. Matthias Meyer und Dr. Peter Wolf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz- und Bürokraft im Notariat - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen in einem Notariat. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen aus der Rechts- und Notariatsbranche. Besuche lokale Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Notariat. Erkläre, warum du gerne in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz- und Bürokraft im Notariat - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Notarkanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und das Team zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Notariat oder in einer Anwaltskanzlei hervorhebt. Achte darauf, spezifische Fähigkeiten wie den Umgang mit MS Office zu betonen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Freude am Umgang mit Menschen und deine sorgfältige Arbeitsweise darstellst. Erkläre, warum du eine gute Ergänzung für das Team bist und was dich an der Position reizt.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notare Dr. Matthias Meyer und Dr. Peter Wolf vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung, deinen Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und deiner Motivation für die Stelle im Notariat.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Menschen in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Hebe deine Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit hervor
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir eine sorgfältige Arbeitsweise ist. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit überzeugt hast.
✨Informiere dich über das Notariat
Zeige dein Interesse an der Branche, indem du dich über die Aufgaben und Herausforderungen eines Notariats informierst. Dies wird dir helfen, gezielte Fragen zu stellen und dein Engagement zu demonstrieren.
