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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Notariat bei der Vorbereitung von Dokumenten und der Kommunikation mit Mandanten.
- Arbeitgeber: Moderne Notarkanzlei im Herzen von Ludwigshafen.
- Mitarbeitervorteile: Angenehme Arbeitsatmosphäre, attraktive Vergütung und geregelte Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in juristische Prozesse und begleite Menschen bei wichtigen Entscheidungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Notariat oder Anwaltskanzlei.
- Andere Informationen: Kollegiales Team mit Fokus auf Unterstützung und Wachstum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 40000 € pro Jahr.
Wir sind eine moderne Notarkanzlei, die ihre Mandanten unabhängig und verschwiegen berät. Als Notare sind wir befugt, hoheitliche Aufgaben im Bereich der vorsorgenden Rechtspflege wahrzunehmen und bindende Urkunden zu erstellen, die vor Gerichten Bestand haben und unmittelbar vollstreckbar sind.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine motivierte Assistenzkraft (m/w/d), die unser Notariat im Zentrum Ludwigshafens ab sofort in Voll- oder Teilzeit professionell unterstützt.
Wenn Sie ...
- über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Notariat oder einer Anwaltskanzlei, verfügen,
- einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Outlook) und gängiger Bürosoftware haben,
- sich durch eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise auszeichnen,
- Freude am Umgang mit Menschen haben sowie einwandfreie Kommunikations- und Sprachfähigkeit mitbringen...
und Lust darauf haben, ...
- eigenständig und verantwortungsvoll zu arbeiten,
- in alle Tätigkeitsbereiche eines Notariats Einblick zu erhalten und
- Menschen bei wichtigen Lebensentscheidungen juristisch zu begleiten,...
dann möchten wir Sie gerne kennenlernen.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung von Entwürfen und Schriftverkehr nach Vorgabe
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Post, E-Mails und Telefonaten
- Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken und anderen Büroressourcen
- Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung von Dokumenten
Wir bieten Ihnen im Gegenzug ...
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit moderner Büroausstattung,
- abwechslungsreiche Tätigkeiten mit vielseitigem Mandantenkontakt,
- eine attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten,
- ein Team, bei dem kollegialer Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen
- und einen sicheren Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche.
Bei Interesse schicken Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post an:
Notare Dr. Matthias Meyer und Dr. Peter Wolf
Zollhofstraße 3, 67059 Ludwigshafen am Rhein | Tel.: 0621 / 59104-0
Assistenzkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Notare Dr. Matthias Meyer und Dr. Peter Wolf
Kontaktperson:
Notare Dr. Matthias Meyer und Dr. Peter Wolf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenzkraft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenzkraft interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Notarkanzlei und über die Aufgaben einer Assistenzkraft. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenzkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu uns ins Notariat möchtest und was dich motiviert.
Achte auf die Details!: Wir lieben es, wenn Bewerbungen ordentlich und fehlerfrei sind. Nimm dir Zeit, um alles sorgfältig zu überprüfen. Das zeigt uns, dass du gewissenhaft arbeitest – eine wichtige Eigenschaft für die Assistenzkraft!
Sei klar und präzise!: Vermeide lange Schachtelsätze und komm direkt auf den Punkt. Wir schätzen klare Kommunikation, also bring deine Qualifikationen und Erfahrungen in einer übersichtlichen Form rüber.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notare Dr. Matthias Meyer und Dr. Peter Wolf vorbereitest
✨Informiere dich über das Notariat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Notarkanzlei informieren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und verstehe, welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gearbeitet hast. Das können Herausforderungen sein, die du gemeistert hast, oder Projekte, bei denen du Verantwortung übernommen hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Menschen in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich ausdrückst und achte darauf, dass du aktiv zuhörst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und mehr über die Kanzlei und die Position erfahren möchtest. Fragen zu den täglichen Aufgaben oder zur Teamdynamik sind immer gut!