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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Notariat bei der Vorbereitung von Dokumenten und der Verwaltung von Akten.
- Arbeitgeber: Moderne Notarkanzlei im Herzen von Ludwigshafen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, geregelte Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die juristische Welt und begleite Menschen bei wichtigen Entscheidungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Büro.
- Andere Informationen: Kollegialer Zusammenhalt und Unterstützung stehen bei uns an erster Stelle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 42000 € pro Jahr.
Wir sind eine moderne Notarkanzlei, die ihre Mandanten unabhängig und verschwiegen berät. Als Notare sind wir befugt, hoheitliche Aufgaben im Bereich der vorsorgenden Rechtspflege wahrzunehmen und bindende Urkunden zu erstellen, die vor Gerichten Bestand haben und unmittelbar vollstreckbar sind. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine motivierte Assistenzkraft (m/w/d), die unser Notariat im Zentrum Ludwigshafens ab sofort in Voll- oder Teilzeit professionell unterstützt.
Wenn Sie ... über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Notariat oder einer Anwaltskanzlei, verfügen, einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Outlook) und gängiger Bürosoftware haben, sich durch eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise auszeichnen, Freude am Umgang mit Menschen haben sowie einwandfreie Kommunikations- und Sprachfähigkeit mitbringen ... und Lust darauf haben, ... eigenständig und verantwortungsvoll zu arbeiten, in alle Tätigkeitsbereiche eines Notariats Einblick zu erhalten und Menschen bei wichtigen Lebensentscheidungen juristisch zu begleiten, ... dann möchten wir Sie gerne kennenlernen.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung von Entwürfen und Schriftverkehr nach Vorgabe
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Post, E-Mails und Telefonaten
- Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken und anderen Büroressourcen
- Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung von Dokumenten
Wir bieten Ihnen im Gegenzug ... eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit moderner Büroausstattung, abwechslungsreiche Tätigkeiten mit vielseitigem Mandantenkontakt, eine attraktive Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten, ein Team, bei dem kollegialer Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen und einen sicheren Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche.
Bei Interesse schicken Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post an: Notare Dr. Matthias Meyer und Dr. Peter Wolf, Zollhofstraße 3, 67059 Ludwigshafen am Rhein | Tel.: 0621 / 59104-0, bewerbung@notare-mw.de, www.notare-mw.de
Assistenzkraft (m/w/d) - Ludwigshafen;Rhein Arbeitgeber: Notare Dr. Matthias Meyer und Dr. Peter Wolf
Kontaktperson:
Notare Dr. Matthias Meyer und Dr. Peter Wolf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenzkraft (m/w/d) - Ludwigshafen;Rhein
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzkraft-Position interessierst, zögere nicht, direkt bei der Notarkanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Stelle wissen solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einer ähnlichen Position arbeitet oder sogar in der Kanzlei. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und über die Aufgaben, die auf dich zukommen könnten. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Arbeit im Notariat hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenzkraft (m/w/d) - Ludwigshafen;Rhein
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Assistenzkraft-Position in deiner Bewerbung durchscheinen.
Anpassung der Unterlagen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich zur perfekten Ergänzung unseres Teams machen.
Sorgfalt ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise ist genau das, was wir suchen. Lass uns sehen, dass du auch bei deiner Bewerbung darauf Wert legst!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kennenlernen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notare Dr. Matthias Meyer und Dr. Peter Wolf vorbereitest
✨Informiere dich über das Notariat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Notarkanzlei informieren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und verstehe, welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gearbeitet hast. Das kann deine Sorgfalt, deinen Umgang mit Menschen oder deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. So kannst du im Gespräch direkt auf die Anforderungen eingehen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem Notariat ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betreffen. Erzähl von Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Atmosphäre beigetragen hast.