Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und organisiere Termine.
- Arbeitgeber: Unser Notariat steht für Kompetenz und professionellen Service in München.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Betriebsausflüge und eine faire Vergütung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein motiviertes Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang haben.
- Andere Informationen: Wir leben flache Hierarchien und offene Kommunikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
VOLLZEIT/Teilzeit, UNBEFRISTET München Unser Notariat steht für Kompetenz, Vertrauen und einen professionellen Service in allen notariellen Angelegenheiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine freundliche und organisierte Empfangsmitarbeiterin (m/w/d), die als erste Anlaufstelle für unsere Mandanten einen positiven Eindruck vermittelt.
Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten sowie erste Ansprechperson für Besucher und Anrufe
- Organisation und Koordination von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Bearbeitung der Eingangspost sowie allgemeine Korrespondenz
- Verwaltung von Akten und Dokumenten nach notariellen Vorgaben
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Freundliches und professionelles Auftreten mit hoher Serviceorientierung
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit notarieller Software
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
WIR BIETEN
- Verantwortung & Vielfalt: Freu dich auf eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit echten Gestaltungsmöglichkeiten - in einem Umfeld, das deine Arbeit wertschätzt.
- Motiviertes Team & angenehme Atmosphäre: Wir ziehen an einem Strang - mit Teamgeist, Offenheit und einer Arbeitsatmosphäre, in der man sich wohlfühlt.
- Leistungsgerechte Vergütung: Dein Einsatz wird gesehen und fair belohnt - mit einer Vergütung, die deinen Beitrag widerspiegelt.
- Betriebsausflüge, die in Erinnerung bleiben: Unsere Ausflüge sind mehr als nur nette Abwechslung - sie stärken das Miteinander und sorgen für gemeinsame Erlebnisse.
- Offene Kommunikation & flache Hierarchien: Ideen, Feedback und Mitgestaltung sind bei uns willkommen - wir leben eine Kultur der Wertschätzung und Transparenz.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an.
Kontakt: Notare Dr. Huttenlocher & Dr. Zintl Leopoldstraße 11a 80802 München Telefon: Telefax:
Kaufmännische Mitarbeiterin für den Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Notare Dr. Peter Huttenlocher und Dr. Josef Zintl
Kontaktperson:
Notare Dr. Peter Huttenlocher und Dr. Josef Zintl HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Mitarbeiterin für den Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Empfangsbereich haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Besuche die Website des Notariats und lerne mehr über deren Dienstleistungen und Werte. So kannst du im Vorstellungsgespräch gezielt aufzeigen, wie du zu ihrer Philosophie passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Serviceorientierung und deinem Umgang mit Mandanten. Übe deine Antworten, um selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Empfangsmitarbeiterin sind Eigenschaften wie Freundlichkeit, Organisationstalent und Diskretion entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Mitarbeiterin für den Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Notariat, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website und lerne mehr über deren Dienstleistungen, Werte und das Team, um einen persönlichen Bezug in deiner Bewerbung herzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Empfangsmitarbeiterin wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Serviceorientierung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Kundenkontakt und deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse vollständig und korrekt einreichst. Achte darauf, dass alles gut formatiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notare Dr. Peter Huttenlocher und Dr. Josef Zintl vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da du als erste Anlaufstelle für Mandanten fungierst, ist ein freundliches und professionelles Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellst und wie du Besucher begrüßt, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Empfangsbereich und deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Serviceorientierung und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Notariat und dessen Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, diese in deiner Rolle zu vertreten.
✨Fragen an den Arbeitgeber
Bereite einige Fragen vor, die du dem Arbeitgeber stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
