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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und koordiniere Termine mit einem Lächeln.
- Arbeitgeber: Modernes Notarbüro, das unparteiische Beratung in Rechtsangelegenheiten bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle dich fachlich und persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Empfangsbereich und Freude am Umgang mit Menschen sind wichtig.
- Andere Informationen: Barrierefreies Büro und eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, Notarin Eva Danne und Notar Justizrat Dr. Christian Pohl, stehen unseren Kunden mit unseren Mitarbeitern als unparteiische Berater in komplizierten und folgenreichen Rechtsangelegenheiten zur Verfügung. Unsere Themenfelder betreffen:
- Immobilien
- Ehe, Partnerschaft und Familie
- Erbe und Schenkungen
- Gesellschaftsrecht - auch notariellen Online-Verfahren möglich
- Vorsorgevollmacht, Betreuungsverfügung, Patientenverfügung
- Streitvermeidung, Schlichtung, Mediation
Wir sind ein modernes und dienstleistungsorientiertes Notarbüro. Für unser Team suchen wir aktuell eine/einen Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 28 Stunden/Woche), die/der uns tatkräftig bei der Umsetzung unserer Ziele unterstützt. Wir bieten ein freundliches Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem erfahrenen und engagierten Team sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Sie sind für den reibungslosen Ablauf am Empfang zuständig.
- Sie sind verantwortlich für die Postverteilung innerhalb des Hauses.
- Sie sind zuständig für die Terminkoordination.
- Sie haben Freude im Umgang mit unseren Kunden.
- Mit Umsicht und Organisationsgeschick koordinieren Sie die Termine unserer Räume.
- Als erste kompetente Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter repräsentieren Sie das Unternehmen mit Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung.
- Vertraut im Umgang mit Menschen und Computern ist für Sie selbstverständlich.
- Kaffee zubereiten für Kunden ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
- Belastbar und in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick.
- Sie sind ein Teamplayer und erster Ansprechpartner für die Anliegen unserer Gäste.
- Sie haben bereits Erfahrung im Empfangsbereich gesammelt und freuen sich darauf, neues zu erlernen.
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für Sie selbstverständlich.
- Sie sind gut organisiert und verlieren auch in hektischen Zeiten nicht den Überblick.
- Sie sind kommunikativ und der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude.
- Sie sind flexibel und haben die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Persönlichkeiten einzustellen.
- Sie bringen die Fähigkeit zur Koordination von Arbeitsabläufen mit und berücksichtigen dabei übergreifende Zusammenhänge.
- Flexibilität gehört zu Ihren Stärken und Sie haben Freude an der Arbeit im Team.
- Sie legen außerdem Wert auf Kundenfreundlichkeit und ein gepflegtes Äußeres.
- Sie arbeiten strukturiert und Kundenorientierung ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
Wir bieten:
- Barrierefreies Bürogebäude
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Tätigkeit in Festanstellung
- Urlaubsgeld
- Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
- Ein geschenkter zusätzlicher Urlaubstag
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Frisches Obst
- Gratis Getränke
- Fahrtkostenzuschuss
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Notare Eva Danne und Justizrat Dr. Christian Pohl
Kontaktperson:
Notare Eva Danne und Justizrat Dr. Christian Pohl HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Serviceorientierung! Da du als Empfangsmitarbeiter/in die erste Anlaufstelle für Kunden bist, ist es wichtig, dass du in Gesprächen freundlich und hilfsbereit auftrittst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen verhalten würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im Empfangsbereich und deinem Umgang mit Kunden. So kannst du selbstbewusst und kompetent antworten.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere dein Organisationstalent! Da die Koordination von Terminen und Abläufen eine zentrale Aufgabe ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und anpassungsfähig! In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, dass du dich schnell auf unterschiedliche Situationen einstellen kannst. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Momenten ruhig und gelassen bleibst, um den reibungslosen Ablauf am Empfang sicherzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Notarbüro von Eva Danne und Dr. Christian Pohl. Verstehe ihre Dienstleistungen und Werte, um deine Bewerbung gezielt darauf auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Empfangsbereich und deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung hervorhebt. Achte darauf, relevante Stationen klar und übersichtlich darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Empfangsmitarbeiter/in geeignet bist. Betone deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und einen professionellen Ausdruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notare Eva Danne und Justizrat Dr. Christian Pohl vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Notarkanzlei und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Themen, mit denen sie arbeiten, wie Immobilienrecht oder Erbrecht, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da du als Empfangsmitarbeiter/in der erste Kontaktpunkt für Kunden bist, betone deine Erfahrungen im Kundenservice. Zeige, dass du freundlich und hilfsbereit bist und gerne mit Menschen arbeitest.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert und den Überblick in hektischen Situationen behalten hast. Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können hier sehr hilfreich sein.
✨Kleide dich angemessen
Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, besonders in einem professionellen Umfeld wie einer Notarkanzlei. Achte darauf, dass dein Outfit ordentlich und dem Anlass entsprechend ist.
