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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage phone inquiries, organize appointments, and assist clients at our notary office.
- Arbeitgeber: Join a reputable notary firm known for its supportive team and professional environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern workspace, regular hours, and a secure job in a stable industry.
- Warum dieser Job: This role offers diverse tasks and the chance to interact with various clients daily.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed vocational training and excellent German language skills.
- Andere Informationen: We value teamwork and provide a friendly atmosphere where support is key.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Notare Göran Kleine und Christian Leupold
Zur Verstärkung unseres Notariats suchen wir ab sofort einen
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
in Vollzeit
Ihre Aufgaben sind:
- Telefonische Annahme von Terminanfragen und Organisation des terminlichen Ablaufs
- Beantwortung telefonischer Anfragen
- Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
- Mandantenempfang und -betreuung
- Allgemeine Büroorganisation
- Vorbereitung und Vollzug von Beglaubigungen und von einfachen Beurkundungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe
- Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse
- Teamfähigkeit
Wir bieten:
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit moderner Büroausstattung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigem Mandantenkontakt
- Geregelte Arbeitszeiten
- ein kollegiales Team, bei dem gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt steht
- einen sicheren Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte schriftlich per Post oder per E-Mail.
Die Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.
Notare Göran Kleine und Christian Leupold
Untere Hauptstr. 19
85354 Freising
Notare Göran Kleine und Christian Leupold | Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Notare Göran Kleine und Christian Leupold
Kontaktperson:
Notare Göran Kleine und Christian Leupold HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notare Göran Kleine und Christian Leupold | Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in einem Notariat. Verstehe, wie der Empfangsprozess funktioniert und welche Fragen häufig von Mandanten gestellt werden. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon agierst, da dies eine zentrale Aufgabe in dieser Position ist. Ein gutes Auftreten kann den Unterschied machen!
✨Tip Nummer 3
Zeige Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die belegen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das passt gut zu unserer kollegialen Atmosphäre.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, wenn du zum Vorstellungsgespräch eingeladen wirst. Zeige dein Interesse an der Stelle und dem Unternehmen, indem du mehr über die täglichen Abläufe und Herausforderungen im Notariat erfahren möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notare Göran Kleine und Christian Leupold | Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Berufsausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Empfangsmitarbeiter darlegst. Betone deine sehr guten Deutschkenntnisse und deine Teamfähigkeit, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung entweder per Post oder per E-Mail an Notare Göran Kleine und Christian Leupold. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und die E-Mail-Adresse korrekt eingegeben wurde.
Nachverfolgung: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, kannst du nach einigen Wochen höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notare Göran Kleine und Christian Leupold vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle und deine Erfahrungen im Kundenkontakt. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere dein freundliches Auftreten
Da der Job viel Kontakt mit Mandanten erfordert, ist ein freundliches und gepflegtes Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich bei der Begrüßung und während des Gesprächs präsentierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Notariat legt Wert auf ein kollegiales Team. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Das kann helfen, deine Eignung für das Team zu unterstreichen.
✨Informiere dich über das Notariat
Recherchiere im Vorfeld über Notare Göran Kleine und Christian Leupold sowie deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und verstehst, welche Rolle du dort spielen würdest.
