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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das Gesicht unseres Notariats und kümmerst dich um die Empfangs- und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Wir sind ein modernes Notariat in Heidelberg mit einem engagierten Team von 20 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein freundliches Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Service und persönliche Entwicklung legt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und eine positive Einstellung mitbringen.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Rechtsbereich zu sammeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Notarsozietät Hagedorn Jocham Weißer in Heidelberg ist ein städtisch geprägtes Notariat mit 3 Berufsträgern. Derzeit beschäftigen wir ca. 20 Mitarbeiter. Wir verstehen uns als moderne Dienstleister mit ausgeprägter Serviceorientierung. Unsere Leistungen umfassen alle üblichen Tätigkeiten eines Notariats. Schwerpunkte liegen im Bereich Grundstücks- und Bauträgerrecht sowie im Bereich Gesellschaftsrecht. Wir legen großen Wert auf einen freundlichen und kompetenten Service und suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Empfangssekretär für Notariat (m/w/d) in Vollzeit.
Empfangssekretär für Notariat (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Notare HJW Dr. Niklas Hagedorn, Meike Jocham, Christian Weißer
Kontaktperson:
Notare HJW Dr. Niklas Hagedorn, Meike Jocham, Christian Weißer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangssekretär für Notariat (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen und Schwerpunkte des Notariats Hagedorn Jocham Weißer. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und den Serviceansatz des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Notariats, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Empfangssekretärs zu erhalten. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Begeisterung für die Arbeit im Notariat und betone, wie wichtig dir ein freundlicher und kompetenter Service ist. Dies passt gut zur Philosophie des Unternehmens.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangssekretär für Notariat (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Notarsozietät Hagedorn Jocham Weißer. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Serviceorientierung und deine Kommunikationsfähigkeiten, die für einen Empfangssekretär wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Gehe auf deine Erfahrungen im Bereich Kundenservice und deine Fähigkeit ein, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notare HJW Dr. Niklas Hagedorn, Meike Jocham, Christian Weißer vorbereitest
✨Informiere dich über das Notariat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Notarsozietät Hagedorn Jocham Weißer informieren. Verstehe ihre Dienstleistungen und Schwerpunkte, insbesondere im Bereich Grundstücks- und Bauträgerrecht sowie Gesellschaftsrecht. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da das Notariat großen Wert auf einen freundlichen und kompetenten Service legt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Klienten unterstützt hast.
✨Bereite Fragen vor
Stelle während des Interviews Fragen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Empfangssekretärs. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist besonders wichtig in einem Umfeld, das auf Seriosität und Professionalität setzt, wie es bei einem Notariat der Fall ist.
