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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, bearbeite Anfragen und unterstütze die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Notarkanzlei Mudler-Joos und Oberdorfer bietet kompetente Beratung in rechtlichen Angelegenheiten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktiver Arbeitsplatz, geregelte Arbeitszeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Erfahrung in der Kundenbetreuung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte per E-Mail an Frau Sina Oberdorfer senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Als Notare in Kornwestheim haben wir, die Notarkanzlei Mudler-Joos und Oberdorfer, die Aufgabe, unseren Kunden als unparteiische und kompetente Berater zur Seite zu stehen, Rechtsverhältnisse zu gestalten und ein Gleichgewicht zwischen den Interessen der Beteiligten herzustellen. Unsere Mandanten werden von uns und unserem Team in allen notariellen Angelegenheiten umfassend unterstützt; für sämtliche notariellen Beurkundungen und Beglaubigungen in allen Rechtsgebieten stehen wir beratend zur Seite. Unsere langjährige Erfahrung und unsere fachliche Kompetenz garantieren maßgeschneiderte Lösungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Empfang zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Empfangsassistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Sie begrüßen und betreuen unsere Gäste sowohl in der Telefonzentrale als auch am Empfang.
- Sie nehmen Anfragen von Mandanten entgegen und leiten diese fachgerecht an die Sachbearbeiter weiter.
- Sie erfassen und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und übernehmen die interne Verteilung.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten, z. B. der Erstellung von Schreiben und dem Versand von Briefen und E-Mails.
- Zudem übernehmen Sie unser Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, allgemeine Verbrauchsmaterialien).
Anforderungen
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte, in der Hotellerie oder in einem kaufmännischen Beruf.
- Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung in der (telefonischen) Kunden- / Mandantenbetreuung und bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung mit.
- Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent mit einer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise sowie diplomatischem Geschick.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten.
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Verschwiegenheit sowie Engagement zählen zu Ihren persönlichen Eigenschaften.
Wir bieten Ihnen
- Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz.
- Geregelte Arbeitszeiten.
- Ausgestaltung eines individuellen Arbeitszeitmodells.
- Ein kollegiales Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in vielfältigen Aufgabenfeldern.
- Eine attraktive Vergütung.
Bewerbungsdetails
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins vorzugsweise per E-Mail an: sina.oberdorfer@notare-mjo.de
Kontaktadresse
Persönlich / vertraulich
Notare Mudler-Joos und Oberdorfer
z. H. Frau Sina Oberdorfer
Eastleighstraße 50
70806 Kornwesthein
www.notare-mjo.de
Empfangsassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Notare Mudler-Joos und Oberdorfer
Kontaktperson:
Notare Mudler-Joos und Oberdorfer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Notarkanzlei Mudler-Joos und Oberdorfer. Zeige in einem Gespräch, dass du ihre Werte und Arbeitsweise verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Serviceorientierung und deinem Umgang mit Kunden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite eine Liste von Ideen vor, wie du den Empfang effizienter gestalten könntest. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Initiative unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Empfangsassistent darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung klar deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Dies zeigt, dass du dir über deine Erwartungen im Klaren bist.
Bewerbung versenden: Sende deine Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du die E-Mail professionell gestaltest und alle Dokumente im richtigen Format anhängst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notare Mudler-Joos und Oberdorfer vorbereitest
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung oder deine organisatorischen Fähigkeiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Position als Empfangsassistent unterstreichen.
✨Kenne das Unternehmen
Informiere dich über die Notarkanzlei Mudler-Joos und Oberdorfer. Verstehe ihre Dienstleistungen und Werte, um im Interview zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie des Unternehmens teilst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen im Empfangsbereich oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
