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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, bearbeite Anfragen und unterstütze die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Kundenservice legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Perfekt für kommunikative Talente, die gerne im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Englischkenntnisse und eine freundliche, hilfsbereite Einstellung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Ideale Gelegenheit für Schüler und Studenten, praktische Erfahrungen zu sammeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie begrüßen und betreuen unsere Gäste sowohl in der Telefonzentrale als auch am Empfang.
Sie nehmen Anfragen von Mandanten entgegen und leiten diese fachgerecht an die Sachbearbeiter weiter.
Sie erfassen und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und übernehmen die interne Verteilung.
Sie unterstützen die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten, z. B. der Erstellung von Schreiben und dem Versand von Briefen und E-Mails.
Zudem übernehmen Sie unser Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, allgemeine Verbrauchsmaterialien).
Mitarbeiter Empfang (m/w/d) mit Englischkenntnissen Arbeitgeber: Notare Mudler-Joos und Oberdorfer
Kontaktperson:
Notare Mudler-Joos und Oberdorfer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang (m/w/d) mit Englischkenntnissen
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du am Empfang und in der Telefonzentrale arbeitest, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du Gäste begrüßt und Anfragen entgegennimmst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Vertraue auf deine Englischkenntnisse! Da die Stelle Englischkenntnisse erfordert, solltest du sicherstellen, dass du dich sowohl mündlich als auch schriftlich gut ausdrücken kannst. Überlege dir, wie du häufige Fragen oder Anliegen auf Englisch beantworten würdest.
✨Tip Nummer 3
Organisationsfähigkeiten sind entscheidend! Du wirst für die interne Verteilung von Post und das Bestellwesen verantwortlich sein. Überlege dir, wie du deine Aufgaben effizient organisieren kannst, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf administrative Aufgaben vor! Informiere dich über gängige Bürosoftware und -tools, die du möglicherweise verwenden musst. Zeige, dass du bereit bist, die Geschäftsführung bei administrativen Angelegenheiten zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang (m/w/d) mit Englischkenntnissen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Englischkenntnisse und spezifischen Aufgaben am Empfang.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Fähigkeiten im Kundenkontakt und in der Büroorganisation zeigen. Vergiss nicht, deine Englischkenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notare Mudler-Joos und Oberdorfer vorbereitest
✨Freundliche Begrüßung
Sei beim Betreten des Raumes freundlich und lächle. Eine positive Ausstrahlung ist wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Englischkenntnisse demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen auf Englisch zu beantworten oder selbst Fragen auf Englisch zu stellen. Dies zeigt deine Sprachkompetenz und dein Engagement für die Position.
✨Organisatorische Fähigkeiten hervorheben
Erzähle von Erfahrungen, in denen du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das kann die Bearbeitung von Post oder die Unterstützung der Geschäftsführung betreffen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Werte dem Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
