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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Werde Teil des engagierten Teams im Notariat Paulöhrl Worring in Passau.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine gute Büroatmosphäre und die Möglichkeit, einen Tag 'hineinzuschnuppern'.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem freundlichen Umfeld und unterstütze ein dynamisches Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mittlere Reife oder Abitur; Erfahrung am Empfang ist wünschenswert, aber nicht erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bewirb dich als Mitarbeiter/in Empfang/Rezeption bei uns im Notariat Paulöhrl Worring! Unser kleines Team besteht aus engagierten Kolleginnen und Kollegen, die in einem freundlichen und professionellen Umfeld arbeiten. In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen. Du koordinierst Termine, bearbeitest Anfragen und unterstützt bei administrativen Aufgaben. Dabei arbeitest du eng mit dem gesamten Team zusammen und trägst dazu bei, dass der tägliche Ablauf reibungslos funktioniert. Wenn du Freude am Umgang mit Menschen hast und Teil eines dynamischen Teams werden möchtest, freuen wir uns darauf, von dir zu hören! Vorerfahrung im Notariat ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung für die ausgeschriebene Stelle.
Aufgaben
Zu den Aufgaben gehören u.a.:
- Begrüßung und Betreuung von Mandanten und Besuchern
- Telefonzentrale bedienen und weiterleiten von Anrufen
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
- Verwaltung und Pflege der Empfangs- und Wartebereiche
Qualifikation
Mittlere Reife, Realschulabschluss, Abitur, Fachabitur, einschlägige Erfahrung am Empfang wünschenswert.
Benefits
Sie arbeiten bei uns in einem kleinen Team mit guter Büroatmosphäre in zentraler Lage in Passau.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/in Empfang/Rezeption im Notariat (m/w/d) Arbeitgeber: Notare Paulöhrl Worring
Kontaktperson:
Notare Paulöhrl Worring HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Empfang/Rezeption im Notariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Anfragen bearbeitet hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Möglichkeit, einen Tag im Notariat 'hineinzuschnuppern'. Das gibt dir nicht nur einen Einblick in den Arbeitsalltag, sondern zeigt auch dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Notariat Paulöhrl Worring und deren Arbeitsweise. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Atmosphäre des Teams schätzt und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Empfang/Rezeption im Notariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Notariat: Recherchiere das Notariat Paulöhrl Worring und dessen Arbeitsweise. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Stelle und die Unternehmenskultur, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Mitarbeiter/in Empfang/Rezeption darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude am Umgang mit Menschen.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und relevante Erfahrungen sowie Qualifikationen hervorhebt. Achte darauf, dass du auch eventuelle Erfahrungen im Empfangsbereich oder ähnliche Tätigkeiten erwähnst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website des Notariats ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Dokumente korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notare Paulöhrl Worring vorbereitest
✨Sei du selbst
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit. Das Notariat sucht nach jemandem, der gut ins Team passt und Freude am Umgang mit Menschen hat. Sei offen und freundlich, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Organisationstalent und wie du in stressigen Situationen reagierst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Informiere dich über das Notariat
Mach dich mit den Dienstleistungen und dem Arbeitsumfeld des Notariats Paulöhrl Worring vertraut. Zeige im Interview, dass du Interesse an der Stelle hast und verstehst, was die Aufgaben umfassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise im Notariat zu erfahren.
