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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Mandanten und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Werde Teil des engagierten Teams im Notariat Paulöhrl Worring.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine freundliche Büroatmosphäre in zentraler Lage und flexible Schnuppermöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld und arbeite eng mit einem tollen Team zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mittlere Reife oder Abitur, Erfahrung am Empfang ist wünschenswert.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten Schnuppertage an!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bewirb dich als Mitarbeiter/in Empfang/Rezeption bei uns im Notariat Paulöhrl Worring! Unser kleines Team besteht aus engagierten Kolleginnen und Kollegen, die in einem freundlichen und professionellen Umfeld arbeiten. In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen. Du koordinierst Termine, bearbeitest Anfragen und unterstützt bei administrativen Aufgaben. Dabei arbeitest du eng mit dem gesamten Team zusammen und trägst dazu bei, dass der tägliche Ablauf reibungslos funktioniert. Wenn du Freude am Umgang mit Menschen hast und Teil eines dynamischen Teams werden möchtest, freuen wir uns darauf, von dir zu hören! Vorerfahrung im Notariat ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung für die ausgeschriebene Stelle.
Aufgaben
Zu den Aufgaben gehören u.a.:
- Begrüßung und Betreuung von Mandanten und Besuchern
- Telefonzentrale bedienen und weiterleiten von Anrufen
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
- Verwaltung und Pflege der Empfangs- und Wartebereiche
Qualifikation
Mittlere Reife, Realschulabschluss, Abitur, Fachabitur, einschlägige Erfahrung am Empfang wünschenswert.
Benefits
Sie arbeiten bei uns in einem kleinen Team mit guter Büroatmosphäre in zentraler Lage in Passau.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Gerne bieten wir Ihnen nach Rücksprache auch an, einen Tag bei uns ins Notariat \“hineinzuschnuppern\“, um einen Eindruck von Ihrer künftigen Tätigkeit zu bekommen.
Kontaktperson:
Notare Paulöhrl Worring HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Empfang/Rezeption im Notariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze die Möglichkeit, einen Tag im Notariat "hineinzuschnuppern". So kannst du nicht nur das Team und die Arbeitsatmosphäre kennenlernen, sondern auch direkt zeigen, dass du Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, in einem stressigen Umfeld zu arbeiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du deine Organisationstalente unter Beweis gestellt hast, um diese im Gespräch hervorzuheben.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du die erste Anlaufstelle für Mandanten bist, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen am Empfang verhalten würdest.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Aufgaben in einem Notariat. Ein gewisses Grundwissen kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch kompetent zu wirken und dein Interesse an der Branche zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Empfang/Rezeption im Notariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Notariat Paulöhrl Worring. Besuche die Website und lerne mehr über die Unternehmenskultur, die Teamstruktur und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Menschen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was du zum Team beitragen kannst. Hebe deine Freude am Umgang mit Menschen und deine Teamfähigkeit hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notare Paulöhrl Worring vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich im Vorfeld über das Notariat Paulöhrl Worring und dessen Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Koordination zeigen. Erkläre, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als erste Anlaufstelle für Mandanten ist es wichtig, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich in typischen Situationen am Empfang verhalten würdest, um deine sozialen Kompetenzen zu demonstrieren.
✨Frage nach dem Team
Zeige Interesse an deinen zukünftigen Kollegen, indem du Fragen zur Teamdynamik und Zusammenarbeit stellst. Das zeigt, dass du Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld legst und bereit bist, dich ins Team einzufügen.
