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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face at our reception, handling inquiries and coordinating appointments.
- Arbeitgeber: Join a well-established notary office in Cologne with over 15 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, holiday bonuses, additional health insurance, and great public transport access.
- Warum dieser Job: Experience a supportive team culture where your strengths are valued and developed.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or similar qualification, with experience in secretarial roles preferred.
- Andere Informationen: Work in stylish offices with a motivated and collegial team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Werden Sie Teil unseres sympathischen Teams Vor über 15 Jahren haben sich zwei erfahrene Notare in Köln zusammengetan. Als Notariat Wolfgang Gruntkowski & Dr. René Zöller sind wir seitdem auf sämtlichen Gebieten der vorsorgenden Rechtspflege (Immobilienrecht, Erbrecht, Familienrecht, Gesellschaftsrecht) erfolgreich tätig.
Familien, Firmen, Vereine und Stiftungen setzen gerne auf unsere Fachkompetenz. Denn gleichfalls empathisch und zuvorkommend übernehmen unsere über 20 Mitarbeiter/-innen unterschiedliche notarielle Anliegen. In unserem Unternehmen setzen wir auf offene Türen, wertschätzende Kommunikation und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.
So können alle ihre individuellen Stärken einbringen. Ergänzen Sie unser Team als Empfangssekretär – Notariat (m/w/d) in Köln (Junkersdorf) Ihre abwechslungsreichen Aufgaben Sie stehen unseren Klient/-innen am Empfang und via Telefon kompetent zur Verfügung, nehmen Anfragen entgegen, vereinbaren Termine und erteilen Auskünfte. Darüber hinaus übernehmen Sie weitere Sekretariatsaufgaben: Beispielsweise erstellen Sie Rechnungen und erfassen wichtige Daten zu Geschäftsvorgängen.
Vorausschauend koordinieren Sie Termine, bestellen Büromaterial und sorgen mit Ihren Kolleg/-innen für effiziente Abläufe im Office und am Empfang. Damit überzeugen Sie Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.
zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Kaufmännischen Assistent/-in, alternativ eine vergleichbare Qualifikation – gerne im Gesundheitsgewerbe oder in der Hotellerie Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat und bestenfalls auch an der Rezeption Gute Kenntnisse in MS Office Organisationsgeschick, Serviceorientierung, ein freundliches Auftreten, Motivation und Lust auf Teamwork Das bieten wir Ihnen Angemessene Vergütung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Zusätzliche Krankenversicherung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Jobticket Arbeitsort mit sehr guter ÖPNV Anbindung – keine 5 Minuten zu Bus und Straßenbahn Gute Arbeitsatmosphäre und helle, stilvolle Räumlichkeiten Nicht zuletzt ein engagiertes und kollegiales Team Klingt diese Position für Sie interessant und möchten Sie gerne hier anfangen? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung (vorzugsweise als PDF-Datei) per E-Mail an: roe@gruntkowski-zoeller.de Fragen richten Sie bitte über die genannte E-Mail-Adresse an Bürovorsteher Jörg Röser. Wir freuen uns auf Sie!
Notare Wolfgang Gruntkowski & Dr. René Zöller • Kirchweg 2 • 50858 Köln (Junkersdorf) www.gruntkowski-zoeller.de – gefunden bei stellenonline.de
Empfangssekretär - Notariat (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Notare Wolfgang Gruntkowski & Dr. René Zöller
Kontaktperson:
Notare Wolfgang Gruntkowski & Dr. René Zöller HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangssekretär - Notariat (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen des Notariats Gruntkowski & Zöller. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen Bereiche der vorsorgenden Rechtspflege verstehst und wie du dazu beitragen kannst, den Klienten einen exzellenten Service zu bieten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Büroabläufe optimiert hast, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position erfüllst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten. In einem persönlichen Gespräch kannst du betonen, wie wichtig dir eine kollegiale Arbeitsatmosphäre ist und wie du aktiv zur Teamentwicklung beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen unterstreichen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, und wie du dabei helfen kannst, diese zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangssekretär - Notariat (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Notariat Wolfgang Gruntkowski & Dr. René Zöller. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Empfangssekretär darlegst. Betone deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Serviceorientierung, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung bevorzugt als PDF-Datei per E-Mail an die angegebene Adresse. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notare Wolfgang Gruntkowski & Dr. René Zöller vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Notariat Wolfgang Gruntkowski & Dr. René Zöller und deren Tätigkeitsbereiche. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, wie offene Türen und kollegiale Atmosphäre.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du am Empfang und telefonisch mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu antworten und Fragen klar zu formulieren.
✨Betone deine Organisationstalente
Erzähle von deinen Erfahrungen in der Terminplanung und Büroorganisation. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit effizient gearbeitet hast, um den Büroablauf zu optimieren.
✨Zeige Teamgeist
Das Unternehmen legt Wert auf Teamarbeit. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre beigetragen hast.
