Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs und Unterstützung bei rechtlichen Anliegen.
- Unternehmen: Ein innovatives Notariat in Wien, das Wert auf Menschlichkeit legt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25 Urlaubstage plus 3 fixe freie Tage, gratis Jahreskarte der Wiener Linien.
- Weitere Informationen: Keine Wochenendarbeit, 34,75 Stunden pro Woche und ein offenes Ohr für deine Anliegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams mit Humor und einer positiven Arbeitsatmosphäre.
- Qualifikationen: Perfektes Deutsch in Wort & Schrift und MS Word Kenntnisse sind Pflicht.
„Ihr nehmt euch Zeit für mich und meine Anliegen. Das habe ich vorher so nicht erlebt.“ Das sagen unsere Notariats-Assistent:innen und darauf sind wir stolz. Auch als Quereinsteiger:in - wie aus Anwaltskanzlei, Steuerberaterpraxis oder Hotellerie - möchten wir Sie kennenlernen.
Türen auf für ein Notariat am Wiener Graben, das anders tickt. Wir stehen unseren Klienten:innen bei wichtigen rechtlichen Fragen unterstützend zur Seite. Und Sie helfen uns dabei: Unternehmens- bzw. Gesellschaftsrecht, Liegenschaftsrecht (Immobilien, Kauf, Schenkung), Vorsorge (Testament, Vorsorgevollmacht, Patientenverfügung), Abwicklung von Verlassenschaften.
Ihr Bereich ist die Betreuung des Empfangs der Kanzlei. Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Klienten. In diesem Bereich lenken Sie verantwortungsvoll unsere Geschicke mit. Wir erwarten von Ihnen unbedingt ein perfektes Deutsch in Wort & Schrift. Daneben sind Sie versiert im Umgang mit MS Word. Das ist Pflicht.
Ansonsten sind Sie perfekt geeignet, wenn Sie auch in stressigen Situationen Ihr sicheres Auftreten und Ihr Lächeln behalten. Sie hinterfragen gerne (das ist hier absolut erwünscht) und lernen jeden Tag Neues dazu. Ihr Beitrag fürs Team und Ihr Sinn für Humor fügen sich perfekt bei uns ein.
Bei uns sind Sie nicht nur Schreibkraft, sondern vor allem Mensch. Das zählt. Hier finden Sie immer ein offenes Ohr für Ihre Anliegen. Wir halten als Team zusammen - in guten und in schwierigen Zeiten, auch wenn mal Fehler passieren.
Teilen Sie Ihre Arbeit perfekt ein: "Vollzeit" bedeutet bei uns quasi "Teilzeit" - denn Ihre reine Arbeitszeit beträgt 34,75 Stunden. Verabschieden Sie sich von Wochenendarbeit und täglichen Fristen. Bei Notfällen wie Pflegebedarf Ihrer Familie stehen wir menschlich unterstützend zur Seite und finden eine Lösung.
Zu Ihren 25 Tagen Urlaub kommen außerdem 3 fixe freie Tage dazu (Karfreitag, 24.12. und 31.12).
Ihr Gehalt: Auch Ihr Gehalt kann sich sehen lassen: Im Durchschnitt verdienen unsere Notariats-Assistent:innen 2.500€ brutto pro Monat. Wieviel Sie verdienen werden, besprechen wir gerne beim ersten Kennenlernen.
Rechtsberatung & andere Benefits inklusive: Sie haben selbst ein rechtliches Anliegen? Kein Problem: Wir bieten unser Wissen und unser Netzwerk an, um Sie zu unterstützen. Das ist für uns selbstverständlich. Für die Entspannung zwischendurch ist unser Masseur auf Abruf bereit. Weiters bekommen Sie die Jahreskarte der Wiener Linien gratis.
Beste Kanzleistimmung für beste Arbeit: Das Beste an Ihrem neuen Job ist unser Team. Jubiläen, Geburtstage, Kanzleiausflüge - so lernen wir einander richtig gut kennen. Bei uns schließen verantwortungsvolles und genaues Arbeiten gemeinsames Lachen und Spaß nicht aus.
Kontaktdaten:
Notariat am Graben - Mag. Helene Mayer und Partner Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Notariats-Assistent:innen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen rechtlichen Themen, die in der Kanzlei behandelt werden, wie Unternehmensrecht oder Liegenschaftsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du ein grundlegendes Verständnis für diese Bereiche hast und bereit bist, dazuzulernen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du die erste Ansprechperson für Klienten bist, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du in stressigen Situationen ruhig und gelassen bleibst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Kanzlei und deren Arbeitsweise zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und deinen Humor in Gesprächen. Die Kanzlei legt Wert auf ein gutes Miteinander, also sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du in einem Team arbeitest und auch mal Spaß haben kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Notariats-Assistent:innen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen, insbesondere die Sprachkenntnisse und den Umgang mit MS Word. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung hervorhebst.
Motivationsschreiben:Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Notariats-Assistent:in interessierst. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit Klienten und deine Bereitschaft, in einem Team zu arbeiten.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position widerspiegelt. Hebe besondere Erfahrungen hervor, die dich für die Arbeit im Notariat qualifizieren, auch wenn du Quereinsteiger:in bist.
Korrekturlesen:Überprüfe deine Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein perfektes Deutsch in Wort und Schrift ist eine Voraussetzung für die Stelle, also achte darauf, dass alles fehlerfrei ist, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notariat am Graben - Mag. Helene Mayer und Partner vorbereitet
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Umgang mit Klienten. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Ansprechperson für Klienten bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du in stressigen Situationen ruhig bleiben kannst.
✨Zeige dein Interesse am Lernen
Betone, dass du gerne Neues dazulernst und bereit bist, dich in verschiedene rechtliche Themen einzuarbeiten. Dies passt gut zur Unternehmenskultur, die Wert auf kontinuierliches Lernen legt.
✨Bring deinen Humor mit
Das Team schätzt einen Sinn für Humor. Überlege dir, wie du in das Team passen könntest und bringe eine positive Einstellung mit. Ein Lächeln kann oft den Unterschied machen!
