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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Empfang und Betreuung der Mandanten sowie organisatorische Back Office Aufgaben.
- Arbeitgeber: Modernes Notariat im Herzen von München mit internationaler Ausrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktive Vergütung und geregelte Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Karriere in einem freundlichen und dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Offenes Auftreten, kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein engagiertes Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teil- / Vollzeit, UNBEFRISTET München. Das Notariat ist ein leistungsstarkes, dienstleistungsorientiertes Unternehmen im Herzen von München mit Schwerpunkten im Bereich des Gesellschafts- und Grundstücksrechts sowie Familien- und Erbrecht. Wir sind international ausgerichtet und bieten unserer anspruchsvollen Mandantschaft eine umfassende Dienstleistung auf höchstem Niveau.
Zur Verstärkung meines Teams suche ich ab sofort eine/n motivierte/n Office Manager/in in Teil- / Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Gesamte Terminkoordination, Empfang und Betreuung der Mandanten
- Organisatorische Aufgaben rund um das Back Office
- Organisation der Telefonzentrale sowie der Posteingang und -ausgang
- Selbständige Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
- Vorbereitung von Terminen und Reisen - persönliche Assistenz des Notars
Mein Angebot:
- Ich biete Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einer freundlichen und modernen Atmosphäre im Herzen Münchens.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer verlässlichen Branche
- Attraktive Vergütung
- Geregelte Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
Ihr Profil:
- Sie haben ein offenes, freundliches und repräsentatives Auftreten.
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (Bsp.: Büromanagement / Rechtsanwaltskanzlei) oder Sie sind voller Engagement und Lernbereitschaft für eine spannende Tätigkeit.
- Sie verfügen idealerweise über eine mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich, qualifizierte Berufseinsteiger sind jedoch auch sehr willkommen.
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise aus.
- Sie haben Freude an der direkten Kommunikation mit Mandanten.
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift), zudem gute Englischkenntnisse.
Habe ich Ihr Interesse an meinem Notariat geweckt? Dann freue ich mich auf die Zusendung ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne per E-Mail: kathrin.lewin@notar-schaub.de).
Dr. Bernhard Schaub
Notar
Marienplatz 4
80331 München
www.notar-schaub.de
Office Manager/in Arbeitgeber: Notariat Dr. Bernhard Schaub
Kontaktperson:
Notariat Dr. Bernhard Schaub HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager/in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager/in interessierst, zögere nicht, direkt im Notariat anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Notariat arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Notariat und die spezifischen Aufgaben eines Office Managers. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenanzeige ein und erkläre, warum du die perfekte Wahl für unser Notariat bist.
Online bewerben!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei uns landen. Also, klick dich durch und bewirb dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notariat Dr. Bernhard Schaub vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Notariat und seine Dienstleistungen genau zu verstehen. Schau dir die Website an, lies über ihre Schwerpunkte im Gesellschafts- und Grundstücksrecht sowie im Familien- und Erbrecht. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im Büromanagement oder in der Rechtsanwaltskanzlei. Bereite Antworten vor, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorheben, und denke auch an Beispiele, die deine selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise zeigen.
✨Präsentiere dich professionell
Da du in einem dienstleistungsorientierten Umfeld arbeiten wirst, ist ein freundliches und repräsentatives Auftreten wichtig. Achte darauf, dass dein Outfit angemessen und professionell ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die direkte Kommunikation mit Mandanten eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst. Das zeigt, dass du für die Position geeignet bist und Freude an der Kommunikation hast.