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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our office, welcoming clients and managing appointments.
- Arbeitgeber: Join a young, dynamic team at Notariat Perg with a supportive atmosphere.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a great work-life balance, flexible hours, and additional days off.
- Warum dieser Job: Work in a meaningful role with a team that values collaboration and growth.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed apprenticeship or Matura is required; experience is a plus but not mandatory.
- Andere Informationen: Opportunity for further training and a crisis-proof job in a modern office.
Wir sind das Notariat Perg: Ein junges, dynamisches aber dennoch erfahrenes Team aus 13 Mitarbeiter:innen. Uns sind gegenseitige Unterstützung und Zusammenhelfen wichtig. Deshalb besteht unser Team ausschließlich aus langjährigen Mitarbeiterinnen im Alter zwischen 23 und 47 Jahren. Wir möchten unser Team erweitern und suchen daher zum sofortigen Eintritt eine:n Front-Office Mitarbeiter:in Empfang / Notariatsassistentin 39h/Woche Unser Angebot richtet sich sowohl an Berufseinsteiger als auch an Menschen mit Berufserfahrung. Ihr Aufgabenbereich umfasst: * Freundlicher Empfang unserer Kunden * Vereinbarung und Koordination von Terminen * Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen * Aktenverwaltung (Papier und elektronisch mit unserer Kanzleiverwaltungssoftware) * Verwaltung unserer Datenbanken (einschließlich der Verarbeitung fertiger Urkunden) * Vorbereitung von Verträgen und Schriftstücken * Entgegennahme und Versand von Post und Schriftstücken Ihre Qualifikationen: * abgeschlossene Lehre oder Matura * gewünscht, aber nicht zwingend erforderlich: Berufserfahrung, bevorzugt bei Notar, Anwalt, Steuerberater oder Gericht/Behörde * Freude am regelmäßigen Kontakt mit Klienten * ausgezeichnete Teamfähigkeit * Fundierte Word- und EDV Kenntnisse * genaue und selbstständige Arbeitsweise * Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft * gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot an Sie: * exzellentes Arbeitsumfeld * sehr gutes Betriebsklima mit wertschätzender Atmosphäre * zeitgemäße EDV-Ausstattung * klimatisierte Büroräumlichkeiten mit eigenem Pausenraum samt Küche * gute Erreichbarkeit ohne Stau * fußläufig erreichbare Parkmöglichkeiten / öffentliche Verkehrsmittel * ausgewogene Work-Life-Balance * Freitagnachmittag frei * zwei zusätzliche freie Tage pro Jahr (Weihnachten und Sylvester) * Tätigkeit in einem jungen, dynamischen und erfahrenen Team * wertschätzende Atmosphäre * spannende und sinnstiftende Tätigkeit * krisensicherer Arbeitsplatz * regelmäßige und doch flexible Arbeitszeiten * gemeinsame Kaffeepause * Möglichkeit zur Weiterbildung * falls gewünscht: Teilnahme an den Fortbildungskursen der Österreichischen Notariatsakademie Sie sind neugierig geworden? Sie können sich vorab über die Tätigkeit im Notariat informieren: https://youtu.be/clsjVawGZYw?feature=shared Am besten, Sie machen sich aber selbst ein Bild und melden sich bei uns direkt. Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet das Mindestgehalt in Höhe von EUR 2.300,00 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis bekanntzugeben (Berufseinsteiger:in ohne Vorkenntnisse). Ihr tatsächliches Gehalt vereinbaren wir auf Grundlage Ihrer Qualifikation und Erfahrung gerne individuell. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung zu Handen von Mag. Michael Gradl und bitte ausschließlich via smart bewerben. Bei Fragen schreiben sie uns gerne unter m.gradl@notar-gradl.at.
Front-Office Mitarbeiter:in Empfang / Notariatsassistentin (m/w/d) Arbeitgeber: Notariat Dr. Herbert Gradl
Kontaktperson:
Notariat Dr. Herbert Gradl HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front-Office Mitarbeiter:in Empfang / Notariatsassistentin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Aufgaben in einem Notariat. Ein gutes Verständnis der täglichen Herausforderungen und der Software, die verwendet wird, kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Da das Notariat Wert auf gegenseitige Unterstützung legt, ist es wichtig, dass du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du unter Druck gearbeitet hast und wie du diese gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, dich über die Tätigkeit im Notariat zu informieren, indem du das bereitgestellte Video anschaust. Dies zeigt dein Interesse und deine Initiative, was bei uns sehr geschätzt wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front-Office Mitarbeiter:in Empfang / Notariatsassistentin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Notariat Perg: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Notariat Perg und dessen Arbeitsweise informieren. Schau dir die Website an und sieh dir Videos oder andere Materialien an, um ein Gefühl für das Team und die Unternehmenskultur zu bekommen.
Gestalte deinen Lebenslauf: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und relevante Erfahrungen sowie Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Teamfähigkeit und deine EDV-Kenntnisse, da diese für die Position wichtig sind.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle deutlich machen. Erkläre, warum du gerne im Empfang arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Team passen. Zeige auch deine Freude am Kontakt mit Klienten auf.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl in Wort als auch Schrift gut zur Geltung kommen und keine Rechtschreibfehler vorhanden sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notariat Dr. Herbert Gradl vorbereitest
✨Sei freundlich und offen
Da der Empfang eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und offen auftrittst. Zeige deine Begeisterung für den Kontakt mit Klienten und betone, wie wichtig dir ein positives Arbeitsumfeld ist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Teamfähigkeit und deiner Arbeitsweise. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in einem Team arbeitest und wie du Herausforderungen meisterst.
✨Kenntnisse über Notariatsarbeit
Informiere dich über die Aufgaben eines Notariats und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige im Interview, dass du ein grundlegendes Verständnis für die Abläufe und die Bedeutung der Arbeit hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder dem Team, mit dem du arbeiten würdest.
