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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Mandanten, manage Termine und unterstütze bei administrativen Abläufen.
- Arbeitgeber: Notariat Dr. Köbler, bald Dr. Köbler & Dr. Glagowski – familiäre Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Feste Arbeitszeiten, keine Schichtdienste, Work-Life-Balance und modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Umfassende Einarbeitung, kein Notariatswissen erforderlich.
- Warum dieser Job: Nutze deine Hotellerie-Erfahrung in einem planbaren Job mit langfristiger Perspektive.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Hotellerie oder im Service, Freude am Umgang mit Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie lieben den Umgang mit Menschen – aber möchten raus aus Schichtdienst und Wochenendarbeit? Dann ist dies Ihre Chance: Nutzen Sie Ihre Erfahrung aus der Hotellerie in einem neuen, planbaren Arbeitsumfeld – mit geregelten Arbeitszeiten, Wertschätzung und langfristiger Perspektive.
Wir, das Notariat Dr. Köbler, werden zum 01.07.2026 als Sozietät Dr. Köbler & Dr. Glagowski weitergeführt und suchen ab sofort Verstärkung in Voll- oder Teilzeit.
Aufgaben- Mandanten empfangen und betreuen und den so wichtigen "ersten guten Eindruck" hinterlassen
- Die Belegung der Beurkundungsräume sowie den Terminkalender managen
- Gewissenhaft unsere Büroräume inspizieren und intern und extern als kompetente Schnittstelle und Koordinationszentrum agieren
- Bei administrativen Abläufen unterstützen
- Lagerbestände verwalten
- Ausbildung oder Erfahrung in der Hotellerie, Gastronomie oder im Servicebereich
- Freude am Umgang mit Menschen
- Professionelles Auftreten
- Eine hohe Serviceorientiertheit, die Sie auch in turbulenten Situationen weder den Überblick noch Ihr Lächeln verlieren lässt
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Wichtig: Notariats- oder Rechtskenntnisse sind nicht erforderlich – wir arbeiten Sie umfassend ein.
- Feste Arbeitszeiten – keine Nacht-, Wochenend- oder Feiertagsdienste
- Planbarkeit & Work-Life-Balance, die in der Hotellerie oft fehlt
- Ein professionelles Arbeitsumfeld mit moderner Ausstattung
- Ein wertschätzendes Team, das Sie strukturiert einarbeitet
- Ein stabiles Arbeitsumfeld in familiärer Atmosphäre
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Bewirb Dich als Empfangsassistent (m/w/d) im Notariat Dr. Köbler (zukünftig Dr. Köbler & Dr. Glagowski) – Ideal für Quereinsteiger aus der Hotellerie Arbeitgeber: Notariat Dr. Köbler & Dr. Glagowski
Kontaktperson:
Notariat Dr. Köbler & Dr. Glagowski HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bewirb Dich als Empfangsassistent (m/w/d) im Notariat Dr. Köbler (zukünftig Dr. Köbler & Dr. Glagowski) – Ideal für Quereinsteiger aus der Hotellerie
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen aus der Hotellerie und lass sie wissen, dass du auf Jobsuche bist. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Notariat Dr. Köbler und überlege dir, wie deine Erfahrungen aus der Hotellerie in diese neue Rolle passen. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! In der Hotellerie hast du gelernt, wie wichtig es ist, einen guten Eindruck zu hinterlassen. Bring diese Einstellung ins Vorstellungsgespräch ein und zeige, dass du auch in stressigen Situationen freundlich und professionell bleibst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bewirb Dich als Empfangsassistent (m/w/d) im Notariat Dr. Köbler (zukünftig Dr. Köbler & Dr. Glagowski) – Ideal für Quereinsteiger aus der Hotellerie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die Freude am Umgang mit anderen haben und das auch in ihren Unterlagen zeigen.
Betone deine Erfahrungen: Hast du Erfahrung in der Hotellerie oder im Servicebereich? Super! Hebe diese in deinem Anschreiben hervor. Erzähl uns, wie du mit Menschen umgehst und welche Fähigkeiten du mitbringst, die uns helfen könnten.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Professionalität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen! Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notariat Dr. Köbler & Dr. Glagowski vorbereitest
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da der Umgang mit Menschen in dieser Position entscheidend ist, solltest du während des Interviews deine Erfahrungen aus der Hotellerie hervorheben. Erkläre, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast und dennoch einen hervorragenden Service geboten hast.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Organisationstalent und Zuverlässigkeit. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Präsentiere ein professionelles Auftreten
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Einarbeitung gestaltet?' oder 'Welche Werte sind dem Team wichtig?' zeigen dein Interesse und helfen dir, herauszufinden, ob es gut zu dir passt.