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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und der Dokumentenverwaltung.
- Arbeitgeber: Renommierte Kanzlei in Linz mit dynamischem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten und spannende Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Karriere in einem abwechslungsreichen Job.
- Gewünschte Qualifikationen: Matura oder kaufmännische Ausbildung, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Büroinfrastruktur und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Als Notariatsassistent/in in unserer renommierten Kanzlei in Linz erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen. Notariatsassistent/in – Kanzleiassistent/in Notar Aufgaben * Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. * eigenverantwortliche Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Akten. * Erstellung von Kaufverträgen, Gesellschaftsverträgen, etc. * Abwicklung von erb- und familienrechtlichen Angelegenheiten * administrative Aufgaben in der Kanzleiorganisation Anforderungen * Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1. * Hervorragende Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent. * Sehr gute EDV- und Maschinenschreibkenntnisse (MS-Office) * Vertraulichkeit und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt * Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Angebot * Ein sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung mit attraktiver Vergütung. sowie langjähriger Perspektive * interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet * Moderne Büroinfrastruktur * Mitarbeit in einem dynamischen Team * Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten (Notariatsakademie in Wien/Salzburg) * gemeinsam organisierte Betriebsausflüge (Romreise, Kochkurse, …) * Klimaticket Oberösterreich oder Kanzleiparkplatz Freuen Sie sich auf ein hochmotiviertes Team, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird und ständig Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung geboten werden. Gehalt Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.400,00 EUR und 4.000,00 EUR brutto pro Monat (auf 38 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Zusätzlich wird ein monatlicher Bonus gewährt. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam Ihre Karriere bei uns zu starten. Über den Job Anstellungsart Vollzeit (Festanstellung) Gehalt 2.400 EUR bis 4.000 EUR monatlich Positionsebene Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell On-site Dienstort Linz Berufsfelder Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen, Sachbearbeitung Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber Notariat Dr. Roland Gintenreiter Mitarbeiter*innenanzahl 11 – 30 Mitarbeiter*innen Standorte Linz Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 40 Stunden Dienstort * Linz Erforderliche Kenntnisse * Kommunikationsfähigkeit * Organisationstalent * Vertraulichkeit * Teamfähigkeit * EDV-Kenntnisse * Selbstständigkeit Erforderliche Sprachen * Deutsch C1 Benefits * Aus- und WeiterbildungFortbildungen bei der Notariatsakademie in Salzburg oder Wien * Barrierefreiheit * Gute Anbindung * Obstwöchentliche Bio-Kiste Achleitner * PersonalgeschenkeLinzer-City-Gutscheine, gemeinsames Geburtstagsessen * Parkplatz * VerkehrsmittelzuschussKlimaticket Oberösterreich * PersonalvergünstigungenCorporate-Benefits-Zugang * Team-EventsLIDO-Festival, Schnitzeljagd Linz, After-Work-Drink Sandburg, Grillinsel Stausee Klaus, Rom-Reise, Kegeln, Stiftsführung Melk, Whisky-Tasting Affenzeller, … * Personalprämien Alle Infos zur Bewerbung Bewerbungsprozess * Schritt 1: Vorstellungsgespräch * Schritt 2: Probearbeiten Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben Ansprechperson Nicole ReichlNotariatsassistent/in – Kanzleiassistent/in
Notariatsassistent/in - Kanzleiassistent/in (m/w/d) Arbeitgeber: Notariat Dr. Roland Gintenreiter
Kontaktperson:
Notariat Dr. Roland Gintenreiter HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notariatsassistent/in - Kanzleiassistent/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Notariatswesen zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Kanzlei und über die spezifischen Aufgaben eines Notariatsassistenten. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notariatsassistent/in - Kanzleiassistent/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn du deine Erfahrungen und Qualifikationen so präsentierst, dass sie direkt zu den Anforderungen der Stelle passen.
Motivationsschreiben personalisieren: Dein Motivationsschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten. Zeig uns, warum du genau in unser Team passt und was dich an der Position als Notariatsassistent/in begeistert!
Sprache und Stil: Da wir ein dynamisches Umfeld sind, achte darauf, dass deine Bewerbung in einem professionellen, aber dennoch lockeren Ton verfasst ist. Verwende klare und präzise Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notariat Dr. Roland Gintenreiter vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben als Notariatsassistent/in zu erläutern, wie z.B. die eigenverantwortliche Bearbeitung von Dokumenten.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview konkret darauf eingehen, welche Programme du beherrschst und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit MS-Office bist und eventuell auch andere relevante Software kennst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Fortbildungsmöglichkeiten zu fragen, die die Kanzlei anbietet. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung und passt gut zu dem, was die Kanzlei sucht.
