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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Klienten sowie Organisation der Büroabläufe.
- Arbeitgeber: Renommiertes Notariat in Hürth mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Serviceorientierung, Teamfähigkeit und gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir sind ein renommiertes Notariat in Hürth und betreuen mittelständische Unternehmen, Selbstständige und Privatpersonen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft (m/w/d) unbefristet in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Stunden).
IHRE AUFGABEN:
- Empfang und Betreuung der Klienten
- Ablage und Vorlage von Akten sowie Fristenkontrolle
- Post- und Emailversand
- Einkäufe für den üblichen Bürobedarf
- Betreuung der Kanzleiräumlichkeiten
IHR PROFIL:
- Sie sind serviceorientiert und mögen den Kontakt mit Menschen
- Sie arbeiten gerne im Team
- Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert
- Sie sind kommunikativ und beherrschen die deutsche Sprache fehlerfrei mündlich und schriftlich
- Sie kennen sich aus im Umgang mit Word und Outlook
- Auch als Seiteneinsteiger sind Sie herzlich willkommen!
WIR BIETEN IHNEN:
- unbefristete Festanstellung
Empfangskraft (m/w/d) voll- oder teilzeit - in 3 minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: Notariat Priemer-Bleisteiner
Kontaktperson:
Notariat Priemer-Bleisteiner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangskraft (m/w/d) voll- oder teilzeit - in 3 minuten erfolgreich bewerben
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangskraft interessierst, zögere nicht, direkt im Notariat vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Notariat und überlege dir, wie du deine serviceorientierte Einstellung und Teamfähigkeit am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskraft (m/w/d) voll- oder teilzeit - in 3 minuten erfolgreich bewerben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Authentizität kommt immer gut an!
Betone deine Stärken!: Hebe in deiner Bewerbung hervor, was dich auszeichnet. Ob Teamarbeit, Kommunikationsfähigkeit oder dein Umgang mit Word und Outlook – lass uns wissen, was du kannst und wie du uns unterstützen kannst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Ein übersichtliches Layout und fehlerfreier Text zeigen uns, dass du sorgfältig arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So hast du die besten Chancen, dass wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notariat Priemer-Bleisteiner vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Notariat und die Dienstleistungen, die es anbietet. Wenn du die Branche und die spezifischen Anforderungen der Empfangskraft verstehst, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Klienten eine zentrale Rolle spielt, solltest du in der Lage sein, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du dich vorstellst und erkläre, warum du gerne im Team arbeitest und den Kontakt mit Menschen schätzt.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise belegen. Du könntest erzählen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben organisiert oder Fristen eingehalten hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Empfangskraft zu erfahren.