Teamassistent:in

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick und haben Freude daran, sich freundlich und kompetent um die Anliegen unserer Mandanten zu kümmern? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wir, das Team des Notariats Dr. Alexander Vivell, sind ein modernes und dienstleistungsorientiertes Notariat im Herzen von Freiburg. Mit Kompetenz und Engagement begleiten wir unsere Mandanten bei wichtigen Lebensentscheidungen. Von Immobiliengeschäften und Unternehmensgründungen bis hin zu erb- und familienrechtlichen Angelegenheiten stehen für uns eine persönliche Betreuung, höchste Sorgfalt und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit stets im Mittelpunkt.

Was uns auszeichnet? Ein respektvolles, wertschätzendes und kollegiales Miteinander. Wir sind überzeugt, dass eine angenehme Arbeitsatmosphäre die Grundlage für exzellente Leistungen und zufriedene Mandanten ist. Deshalb unterstützen wir uns gegenseitig, arbeiten auf Augenhöhe und ziehen gemeinsam an einem Strang.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns eine Notariatskultur, in der Professionalität, Menschlichkeit und Teamgeist Hand in Hand gehen, damit sich unsere Mandanten vom ersten Moment an bestens aufgehoben fühlen.

Was wir Ihnen bieten:

• Sie erleben bei uns ein engagiertes und hilfsbereites Team, das viel Vertrauen und Wertschätzung im Umgang miteinander pflegt.
• Sie arbeiten sehr selbständig in moderner Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage (nur 5 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof).
• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit geregelten Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr.
• Sie können geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten in Anspruch nehmen.
• Sie erwarten attraktive Gehalts- und Sozialleistungen.

Welche Aufgaben übernehmen Sie?

• Sie bearbeiten den gesamten E-Mail-Eingang sowie -Ausgang und vereinbaren und koordinieren Termine mit unseren Mandanten und Behörden.
• Sie führen selbständig Unterschriftsbeglaubigungen und beglaubigte Ablichtungen durch und erstellen deren Rechnungslegung.
• Sie bereiten Unterlagen für Termine vor, empfangen unsere Mandanten und kümmern sich um deren erste Anliegen.
• Sie sorgen für Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich und Beurkundungszimmer und kümmern sich um das Wohl unserer Mandanten.

Welche Qualifikationen und Erfahrungen bringen Sie mit?

• Mit Ihrer Begeisterung kümmern Sie sich stets freundlich um unsere engagierten Mandanten.
• Eine vorausschauende Terminkoordination sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren.
• Eine strukturierte und dennoch flexible Arbeitsweise bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben.
• Ein Quereinstieg ist möglich. Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz, vorzugsweise in einer Rechtsanwalts- oder Notarkanzlei, ist von Vorteil.

Wir freuen uns über vollständige Bewerbungsunterlagen. Diese richten Sie bitte an Herrn Andrej Balzer und senden Sie an: info@notarcoaching.com oder personal@notar-vivell.de.

Als unser externer Personalberater wird er Ihre Bewerbungsunterlagen sichten und Ihnen gerne erste Fragen telefonisch unter 04163-8660373 beantworten.

Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Website: www.notar-vivell.de.

Wir freuen uns auf Sie.