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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte und Steuerberater mit organisatorischen Aufgaben und Dokumentenerstellung.
- Arbeitgeber: Internationale Kanzlei spezialisiert auf Wirtschafts- und Steuerrecht mit kollegialem Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Corporate Benefits wie Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem modernen Umfeld mit regelmäßigen Weiterbildungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Kanzlei Unser Auftraggeber ist eine internationale Kanzlei, die insbesondere auf den Bereich des Wirtschafts- und Steuerrechts spezialisiert ist. Die Position ist im Steuerrecht angesiedelt. In der Kanzlei herrscht ein kollegiales Arbeitsklima, als Partnerassistenz (m/w/d) haben Sie abwechslungsreiche Aufgaben, wie zum Beispiel die Übernahme von typischen organisatorischen Tätigkeiten worunter Terminkoordination und die Erstellung von Kostenrechnungen fallen. Außerdem nehmen Sie klassische Sekretariatsaufgaben selbständig wahr und unterstützen international beratende Anwälte und Steuerberater auf anspruchsvollem Niveau. Die Arbeitszeiten in der Kanzlei sind gut geregelt. Sie profitieren außerdem von regelmäßigen Weiterbildungen.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Teams
- Termine und Fristen im Blick behalten und vereinbaren von Terminen z. B. mit Mandanten im In- und Ausland
- Erstellen bzw. korrigieren und überarbeiten juristischer Dokumente (insbesondere Schriftsätze)
- Word-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen und Excel-Sheets erstellen und bearbeiten
- Beteiligung bei der Auswahl neuer fachlicher Mitarbeiter
- Rechnungsstellung
Profil
- idealerweise eine kaufmännische Ausbildung z. B. zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent/-in o. ä.
- mehrere Jahre Erfahrung im Assistenzbereich bei einem internationalen Unternehmen, einer Beratungsgesellschaft oder bestenfalls einer Kanzlei
- Kenntnisse der üblichen Branchensoftware, insbesondere MS Office
- Durchsetzungsvermögen, Verschwiegenheit und Diskretion
- verhandlungssichere (C1) Deutsch- und mindestens fließende (B2) Englischkenntnisse
Wir bieten
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
- Corporate Benefits (Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss u.v.m.)
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein sehr moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Kollegiales Umfeld
Kontakt: David Lee Roy Gard
Telefon: + 49 (0) 69 6786 3664
Mobil: + 49 (0) 160 994 196 26
E-Mail: gard@personalberatung.partners
Sie sind auf der Suche nach einer interessanten Herausforderung in einer Rechtsberatung? Dann suchen wir Sie als: Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Notariat
Kontaktperson:
Notariat HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sie sind auf der Suche nach einer interessanten Herausforderung in einer Rechtsberatung? Dann suchen wir Sie als: Teamassistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Rechtsberatung arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte im Wirtschafts- und Steuerrecht. Zeige in Gesprächen, dass du die aktuellen Entwicklungen in diesen Bereichen verfolgst und verstehst, wie sie die Arbeit der Kanzlei beeinflussen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Assistenzbereich vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder während eines Tests deine Deutsch- und Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen, nutze diese Chance, um deine Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sie sind auf der Suche nach einer interessanten Herausforderung in einer Rechtsberatung? Dann suchen wir Sie als: Teamassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die internationale Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Spezialisierungen im Wirtschafts- und Steuerrecht sowie über das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Kenntnisse in MS Office hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Organisationstalent und Diskretion.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position der Teamassistenz bist. Gehe auf deine Erfahrungen und deine Motivation ein, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch den geforderten Sprachniveaus entsprechen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notariat vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Assistenzbereich oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Position verstehst.
✨Kenntnisse über die Kanzlei
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Spezialisierungen im Wirtschafts- und Steuerrecht. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Arbeitsweise der Kanzlei schätzt und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und Dokumentenerstellung belegen. Das gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch Beispiele nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast.
