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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und überprüfe Verträge, berate Kunden und arbeite im Team.
- Arbeitgeber: Zürcher Notariate mit einem engagierten und hilfsbereiten Team.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Einarbeitung, interne Weiterbildungen und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Andere Informationen: Vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team mit Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte rechtliche Prozesse und unterstütze Kunden in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Kaufmann/-frau Ausbildung und Beurkundungsbefugnis für Zürich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
In den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität, Diskretion und Kundenorientierung. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch- und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Zürcher Rechtspflege.
Gesucht wird zum 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung ein/eine Notariatsassistent/in oder Notariatssekretär/in mbA (UP) 60 - 100%.
Ihr Aufgabengebiet
- Sie arbeiten in einem motivierten und hilfsbereiten Team in kollegialer Arbeitsatmosphäre.
- Das Erstellen und die Überprüfung von Verträgen im Bereich des Sachenrechts (wie Kauf-, Dienstbarkeits- und Pfandverträge) gehört ebenso zu Ihrem Arbeitsalltag wie die Beratung der Kundinnen und Kunden sowie die selbständige Beurkundung der Verträge.
- Nach Möglichkeit leisten Sie Mithilfe bei der Bearbeitung von Konkursverfahren, bei Geschäften aus dem Ehe-, Erb- und Gesellschaftsrecht sowie bei der praktischen Ausbildung von Lernenden.
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/-frau EFZ Notariate Schweiz
- Beurkundungsbefugnis für den Kanton Zürich
- Erfahrung in der Bearbeitung von Grundbuchgeschäften und evtl. Konkursverfahren
- Exakte, zuverlässige, selbstständige sowie speditive Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Professionelles Auftreten und Verschwiegenheit
- Dienstleistungsorientierte, freundliche sowie zuvorkommende Wesensart
Es erwartet Sie eine spannende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team von 16 Personen. Auf eine sorgfältige Einarbeitung sowie die Unterstützung durch unser motiviertes Team dürfen Sie gerne zählen. Unsere Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien lassen sich zudem sehen. Diese Position ist auch geeignet für Wiedereinsteiger/-innen. Über interne Weiterbildungen bieten sich Ihnen zudem spannende Karrieremöglichkeiten.
Notariatsassistent/in oder Notariatssekretär/in mbA (UP) Arbeitgeber: Notariatsinspektorat Kanton Zürich
Kontaktperson:
Notariatsinspektorat Kanton Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notariatsassistent/in oder Notariatssekretär/in mbA (UP)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Notariate in Zürich und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die deine Fähigkeiten im Bereich Kundenorientierung und Diskretion zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig, dass du motiviert bist und bereit, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Notariate in Zürich. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notariatsassistent/in oder Notariatssekretär/in mbA (UP)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details!: Eine sorgfältige Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Wir legen großen Wert auf Genauigkeit und Professionalität.
Pass deine Unterlagen an!: Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Notariatsassistent/in oder Notariatssekretär/in Position an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu uns passen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notariatsinspektorat Kanton Zürich vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Vertragsprüfung oder Kundenberatung zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenne das Unternehmen
Informiere dich über die Zürcher Notariate und deren Arbeitsweise. Zeige im Interview, dass du die Werte wie Qualität, Diskretion und Kundenorientierung schätzt und bereit bist, diese in deiner Arbeit umzusetzen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche, zuvorkommende Art. Dein Auftreten sollte die Professionalität widerspiegeln, die in einem Notariat erwartet wird.