Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstellen und Überprüfen von Verträgen sowie Beratung der Kunden.
- Unternehmen: Zürcher Notariate mit einem motivierten und hilfsbereiten Team.
- Vorteile: Spannende Tätigkeit, sorgfältige Einarbeitung und interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ideal für Wiedereinsteiger/-innen mit exzellenten Deutschkenntnissen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Notariats in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ und Beurkundungsbefugnis.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
In den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität, Diskretion und Kundenorientierung. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch- und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Zürcher Rechtspflege.
Gesucht wird per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung ein/eine Notariatsassistent/in oder Notariatssekretär/in mbA/UP 80 - 100%.
Ihr Aufgabengebiet
- Sie arbeiten in einem motivierten und hilfsbereiten Team in kollegialer Arbeitsatmosphäre.
- Das Erstellen und die Überprüfung von Verträgen im Bereich des Sachenrechts (wie Kauf-, Dienstbarkeits- und Pfandverträge) gehört ebenso zu Ihrem Arbeitsalltag wie die Beratung der Kundinnen und Kunden sowie die selbständige Beurkundung der Verträge.
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/-frau EFZ Notariate Schweiz
- Beurkundungsbefugnis für den Kanton Zürich
- Erfahrung in der Bearbeitung von Grundbuchgeschäften und evtl. Konkursverfahren
- Exakte, zuverlässige, selbstständige sowie speditive Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Professionelles Auftreten und Verschwiegenheit
- Dienstleistungsorientierte, freundliche sowie zuvorkommende Wesensart
Es erwartet Sie eine spannende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team von (je nach Amt) 8-30 Personen. Auf eine sorgfältige Einarbeitung sowie die Unterstützung durch unser motiviertes Team dürfen Sie gerne zählen. Unsere Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien lassen sich zudem sehen. Diese Position ist auch geeignet für Wiedereinsteiger/-innen. Über interne Weiterbildungen bieten sich Ihnen zudem spannende Karrieremöglichkeiten.
Weitere Informationen zum jeweiligen Amt, dem Zürcher Notariatswesen sowie unseren spannenden Aufgaben finden Sie auf unserer Webseite.
Notariatsassistent/in oder Notariatssekretär/in mbA/UP Arbeitgeber: Notariatsinspektorat Kanton Zürich
Die Zürcher Notariate bieten Ihnen eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Qualität, Diskretion und Kundenorientierung an erster Stelle stehen. In einem kollegialen Team von 8-30 Personen profitieren Sie von einer sorgfältigen Einarbeitung, internen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Anstellungsbedingungen gemäß kantonalen Richtlinien. Diese Position ist ideal für Wiedereinsteiger/-innen und ermöglicht Ihnen, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Notariatsinspektorat Kanton Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Notariatsassistent/in oder Notariatssekretär/in mbA/UP erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Notariate in Zürich und deren spezifische Anforderungen. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Hebe deine Erfahrungen im Bereich Grundbuchgeschäfte und Beurkundungen hervor. Zeige, dass du die nötige Genauigkeit und Zuverlässigkeit mitbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam im Team zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Notariatsassistent/in oder Notariatssekretär/in mbA/UP mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details:Eine exakte und zuverlässige Arbeitsweise ist uns wichtig. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Notariat oder in ähnlichen Bereichen. Wenn du Beurkundungsbefugnis hast oder mit Grundbuchgeschäften gearbeitet hast, mach das deutlich – das ist ein Plus für uns!
Bewirb dich über unsere Webseite:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notariatsinspektorat Kanton Zürich vorbereitet
✨Informiere dich über das Notariatswesen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Notariatswesen in Zürich verschaffen. Informiere dich über die Aufgaben der Notariate und die spezifischen Anforderungen an die Position. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Vertragsprüfung und Kundenberatung unter Beweis stellen. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine dienstleistungsorientierte Haltung erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst und deine Gedanken klar ausdrückst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den internen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das signalisiert, dass du langfristig an der Position interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
