Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson am Empfang und betreue unsere Kunden mit einem hilfsbereiten Team.
- Unternehmen: Ein dynamisches Notariatsteam im Kanton Zürich, das Wert auf Qualität und Kundenorientierung legt.
- Vorteile: Spannende Aufgaben, kollegiales Umfeld und gute Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.
- Weitere Informationen: Karrieremöglichkeiten durch interne Weiterbildungen und Einarbeitung für Quer- und Wiedereinsteiger.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem abwechslungsreichen, unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Freude an juristischen Themen und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
In den Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität, Diskretion und Kundenorientierung. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch- und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Rechtspflege.
Gesucht wird per sofort oder nach Vereinbarung ein/eine.
Ihr Aufgabengebiet
- Als Mitarbeiter/in am Empfang des Notariates nehmen Sie eine wichtige Funktion wahr und repräsentieren uns als erste Ansprechperson nach aussen.
- Sie arbeiten in einem motivierten und hilfsbereiten Team in kollegialer Arbeitsatmosphäre und betreuen einen lebhaften Schalter-, Empfangs- und Telefondienst.
- Sie erstellen Beglaubigungen, Bürgschaften, eidesstattliche Erklärungen, leiten eingehende Anfragen weiter, erteilen schriftliche und mündliche Auskünfte und erledigen weitere Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Führen des Testamentsregisters, Erstellen von Grundbuchauszügen etc.
- Daneben bearbeiten Sie einfache Geschäfte selbstständig, erstellen Urkunden (z.B. Gesellschaftsgründungen, Ehe- und Erbverträge, Vorsorgeaufträge, Testamente etc.) nach Vorlage, betreuen die Kundschaft bei Rückfragen und koordinieren die Beurkundungstermine.
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung, zielführende Weiterbildung.
- Profunde Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion ist von Vorteil.
- Freude an juristischen Sachverhalten.
- Exakte, zuverlässige, selbstständige sowie speditive Arbeitsweise.
- Integre, diskrete und belastbare Persönlichkeit.
- Sie arbeiten gerne im Team und haben Freude am täglichen Kontakt mit Kundinnen und Kunden.
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office).
Wir bieten
Es erwartet Sie eine spannende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team von 11 Personen. Auf eine sorgfältige Einarbeitung sowie die Unterstützung durch unser motiviertes Team dürfen Sie gerne zählen. Unsere Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien lassen sich zudem sehen. Diese Position ist auch geeignet für Quer- und Wiedereinsteiger/-innen. Über interne Weiterbildungen bieten sich Ihnen zudem spannende Karrieremöglichkeiten.
Kontakt
Weitere Informationen zum jeweiligen Amt, dem Notariatswesen sowie unseren spannenden Aufgaben finden Sie auf unserer Webseite. Bei Fragen steht Ihnen Kandid Mathieu, Notar unter gerne zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an E-Mail schreiben. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Verwaltungssekretär/in Schalter Arbeitgeber: Notariatsinspektorat Kanton Zürich
Als Verwaltungssekretär/in im Notariat bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team, das großen Wert auf Qualität und Kundenorientierung legt. Unsere Anstellungsbedingungen sind attraktiv und wir fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch interne Weiterbildungsmöglichkeiten. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen Arbeitsplatzes im Kanton Zürich, wo Sie in einem motivierten Umfeld arbeiten und täglich mit interessanten juristischen Sachverhalten in Kontakt kommen.
Kontaktdaten:
Notariatsinspektorat Kanton Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungssekretär/in Schalter erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Notariatsinspektorat Kanton Zürich
Wenn du auf der Website von Notariatsinspektorat Kanton Zürich stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungssekretär/in Schalter mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Notariatsinspektorat Kanton Zürich erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notariatsinspektorat Kanton Zürich vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
