In den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität, Diskretion und Kundenorientierung. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch- und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Zürcher Rechtspflege.
Gesucht wird per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung ein/eine
Verwaltungssekretär/in (Sekretariat/Buchhaltung) 40 % Ihr Aufgabengebiet Als Mitarbeiter/in unseres Sekretariats nehmen Sie eine wichtige Funktion wahr und repräsentieren unser Notariat als erste Ansprechperson nach aussen. Das Sekretariatsteam betreut einen lebhaften Schalter-, Empfangs- und Telefondienst sowie die Buchhaltung. In diesem Team arbeiten Sie selbständig, empfangen unsere Kunden am Schalter, erstellen Beglaubigungen aller Art und einfache Urkunden wie Bürgschaften und eidesstattliche Erklärungen, leiten eingehende Anfragen an die zuständigen Personen unseres Notariates weiter, erteilen schriftliche und mündliche Auskünfte, helfen in der SAP-Buchhaltung mit bzw. vertreten unsere Buchhalterin und erledigen weitere Sekretariatsaufgaben. Sie sind einem Notarpatentinhaber unterstellt und werden von Notariatsmitarbeitenden unterstützt. Es besteht allenfalls die Möglichkeit nach ca. einem Jahr das Pensum auf 70 % zu erhöhen.
Was Sie mitbringen
Sie haben Freude am Kundenkontakt und ein Flair im Umgang mit Kunden und arbeiten gerne in einem Team
Ihr Auftreten ist professionell, gepflegt und stets freundlich
Sie haben einen starken Service‑Fokus, den Sie auch in hektischen Situationen selbständig und souverän erfüllen
Sie können zeitweise mehrere Aufgaben gleichzeitig betreuen und schnell zwischen Themen wechseln (Multitasking)
Als zuverlässige, integre und belastbare Persönlichkeit erledigen Sie die Ihnen übertragenen Aufgaben gewissenhaft, diskret und speditiv
Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie haben gute IT‑Anwenderkenntnisse, insbesondere im Microsoft Office und finden sich schnell mit neuen IT‑Applikationen zurecht
Sie sind an juristischen Sachverhalten interessiert und allgemein offen, Neues zu lernen
Eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung und Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich sowie mündliche Fremdsprachenkenntnisse (z.B. IT/EN/ES)
Grundkenntnisse in der SAP‑Buchhaltung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Es erwartet Sie eine spannende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team von 16 Personen. Auf eine sorgfältige Einarbeitungsowie die Unterstützung durch unser motiviertes Team dürfen Sie gerne zählen. Unsere
Anstellungsbedingungen
gemäss kantonalen Richtlinien sind attraktiv. Diese Position ist auch geeignet für Wiedereinsteiger/-innen.
Weitere Informationen zum jeweiligen Amt, dem Zürcher Notariatswesen sowie unseren spannenden Aufgaben finden Sie auf unserer Webseite.
#J-18808-Ljbffr
Gesucht wird per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung ein/eine
Verwaltungssekretär/in (Sekretariat/Buchhaltung) 40 % Ihr Aufgabengebiet Als Mitarbeiter/in unseres Sekretariats nehmen Sie eine wichtige Funktion wahr und repräsentieren unser Notariat als erste Ansprechperson nach aussen. Das Sekretariatsteam betreut einen lebhaften Schalter-, Empfangs- und Telefondienst sowie die Buchhaltung. In diesem Team arbeiten Sie selbständig, empfangen unsere Kunden am Schalter, erstellen Beglaubigungen aller Art und einfache Urkunden wie Bürgschaften und eidesstattliche Erklärungen, leiten eingehende Anfragen an die zuständigen Personen unseres Notariates weiter, erteilen schriftliche und mündliche Auskünfte, helfen in der SAP-Buchhaltung mit bzw. vertreten unsere Buchhalterin und erledigen weitere Sekretariatsaufgaben. Sie sind einem Notarpatentinhaber unterstellt und werden von Notariatsmitarbeitenden unterstützt. Es besteht allenfalls die Möglichkeit nach ca. einem Jahr das Pensum auf 70 % zu erhöhen.
Was Sie mitbringen
Sie haben Freude am Kundenkontakt und ein Flair im Umgang mit Kunden und arbeiten gerne in einem Team
Ihr Auftreten ist professionell, gepflegt und stets freundlich
Sie haben einen starken Service‑Fokus, den Sie auch in hektischen Situationen selbständig und souverän erfüllen
Sie können zeitweise mehrere Aufgaben gleichzeitig betreuen und schnell zwischen Themen wechseln (Multitasking)
Als zuverlässige, integre und belastbare Persönlichkeit erledigen Sie die Ihnen übertragenen Aufgaben gewissenhaft, diskret und speditiv
Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie haben gute IT‑Anwenderkenntnisse, insbesondere im Microsoft Office und finden sich schnell mit neuen IT‑Applikationen zurecht
Sie sind an juristischen Sachverhalten interessiert und allgemein offen, Neues zu lernen
Eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung und Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich sowie mündliche Fremdsprachenkenntnisse (z.B. IT/EN/ES)
Grundkenntnisse in der SAP‑Buchhaltung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Es erwartet Sie eine spannende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team von 16 Personen. Auf eine sorgfältige Einarbeitungsowie die Unterstützung durch unser motiviertes Team dürfen Sie gerne zählen. Unsere
Anstellungsbedingungen
gemäss kantonalen Richtlinien sind attraktiv. Diese Position ist auch geeignet für Wiedereinsteiger/-innen.
Weitere Informationen zum jeweiligen Amt, dem Zürcher Notariatswesen sowie unseren spannenden Aufgaben finden Sie auf unserer Webseite.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungssekretär/in (Sekretariat/Buchhaltung) Arbeitgeber: Notariatsinspektorat Kanton Zürich
Die Zürcher Notariate bieten Ihnen eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Qualität, Diskretion und Kundenorientierung an erster Stelle stehen. In einem motivierten Team von rund 20 Personen profitieren Sie von einer sorgfältigen Einarbeitung, internen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer kollegialen Atmosphäre, die den Austausch und das Wachstum fördert. Zudem sind die Anstellungsbedingungen gemäß kantonalen Richtlinien attraktiv und unterstützen Wiedereinsteiger/-innen auf ihrem Karriereweg.
Kontaktdaten:
Notariatsinspektorat Kanton Zürich Recruiting-Team
