Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Arbeit im notariellen Spektrum, Auftragsklärung und Aktenführung.
- Unternehmen: Moderne Notarkanzlei in zentraler Lage mit freundlichem Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hochmodernes Büro mit ergonomischen Möbeln und guter Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte den rechtlichen Alltag und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Notariatsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir an unserem Amtssitz in Filderstadt eine/n Notarfachwirt/in, Notarfachangestellte/r, Notarfachassistent/in, Sekretär/in. Sie arbeiten selbstständig am gesamten notariellen Spektrum und sind verantwortlich für die Auftragsklärung, -überwachung, Terminierung und Aktenführung. Sie wirken bei der Vorbereitung von Urkunden und deren Vollzug mit. Sie empfangen unsere Kunden und korrespondieren mit Vertragsparteien, den zuständigen Behörden und Gerichten. Sie führen die Bücher und Verzeichnisse und sorgen für die Digitalisierung unserer Akten.
Sie erhalten eine intensive Einarbeitung in unsere Abläufe, unsere EDV-Anwendungen (z.B. TriNotar) und die notwendigen Fortbildungsmaßnahmen. Die Anstellung ist unbefristet und kann sowohl als Vollzeit- wie auch als Teilzeitstelle gestaltet werden. Unsere Notarkanzlei liegt Filderstadt-Bernhausen in zentraler Lage und ist mit allen Verkehrsmitteln bestens zu erreichen. Die Mitarbeiterparkplätze in unserer Tiefgarage erlauben auch bei schlechtem Wetter einen ungetrübten, schnellen Bürozugang. Es erwartet Sie ein hochmodernes Büro mit neuesten ergonomischen und höhenverstellbaren Büromöbeln.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im Notariatsbereich/Beurkundungswesen
- Sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnis des MS-Office-Pakets (Word, Outlook, Excel)
- Engagierte und zuverlässige Arbeitsweise, ruhige und vermittelnde Herangehensweise
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- Gutes Betriebsklima mit freundlichen und aufgeschlossenen Kollegen/innen
- Ein Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Ihr Engagement lohnt
- Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen
- Möglichkeit zur Teilnahme an Trainings zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung
Notar(fach)angestellte/r Arbeitgeber: Notarin-Alexandra-M
Unsere Notarkanzlei in Filderstadt bietet Ihnen eine unbefristete Anstellung als Notarfachangestellte/r in einem modernen und ergonomischen Arbeitsumfeld. Wir fördern ein gutes Betriebsklima mit flachen Hierarchien, in dem Ihr Engagement geschätzt wird, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung. Genießen Sie die zentrale Lage mit optimaler Verkehrsanbindung und Mitarbeiterparkplätzen für einen stressfreien Arbeitsweg.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Notar(fach)angestellte/r erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Notarfachangestellte/r interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Notariatsbereich am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Notar(fach)angestellte/r mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine individuelle Note in dein Anschreiben ein.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Notarfachangestellte/r? Deine Begeisterung sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notarin-Alexandra-M vorbereitet
✨Informiere dich über die Notarkanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Philosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im notariellen Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Auftragsklärungen oder Aktenführungen erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kundenkontakt und Korrespondenz mit Behörden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den angebotenen Fortbildungsmaßnahmen zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung und dass du bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln.
