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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Kontaktperson für unsere Mandant:innen und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Modernes Notarbüro in zentraler Lage mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kontinuierliche Weiterbildung.
- Andere Informationen: Freundliches und empathisches Auftreten ist ein Muss!
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfangsbereich und unterstütze ein engagiertes Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Notarbüro und eine kaufmännische Ausbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Was erwartet Sie? Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Mandant:innen, nehmen diese in Empfang und betreuen sie vor und nach den Beurkundungen. Sie nehmen Anrufe entgegen, leiten diese kompetent weiter und beantworten erste allgemeine Anfragen. Sie koordinieren die Kalender, vereinbaren Termine und behalten stets den Überblick über die Raumbelegung. Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang, pflegen Akten und unterstützen das Team bei allgemeinen Bürotätigkeiten. Sie erfassen systematisch Daten in der Notarsoftware (NOAH2018).
Was bieten wir Ihnen?
- Urlaub: Sie profitieren von 30 Tagen Urlaub im Jahr für Ihre Erholung.
- Attraktive Arbeitsbedingungen: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Outletcity Metzingen.
- Moderne Arbeitsumgebung: Unsere modernen Räumlichkeiten und die Ausstattung bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Kontinuierliche Weiterbildung: Sie haben die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzubilden.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Wir bieten Ihnen ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
Was sollten Sie mitbringen?
- Fachkenntnisse: Sie sind mit den Abläufen in einem Notarbüro vertraut und bringen in diesem Bereich mindestens 5 Jahre Berufserfahrung mit.
- Ausbildung & Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. für Bürokommunikation).
- Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine freundliche sowie empathische Art aus und bewahren auch bei hohem Arbeitsaufkommen eine strukturierte Arbeitsweise und ein professionelles Auftreten.
- Kommunikation: Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild setzen wir voraus.
Sekretär im Empfangsbereich (m/w/d) Arbeitgeber: Notarin Colleen Brüssel
Kontaktperson:
Notarin Colleen Brüssel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär im Empfangsbereich (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär im Empfangsbereich bewirbst, schau dir die Firma genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du ihre Werte und Ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Notarbüro und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir wissen, dass du das drauf hast!
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann Wunder wirken!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und bekommst einen direkten Draht zu uns. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär im Empfangsbereich (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und warum du die perfekte Person für den Empfangsbereich bist!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine 5 Jahre Berufserfahrung im Notarbüro hervor. Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du deine Fachkenntnisse und deine freundliche Art unter Beweis gestellt hast.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Wir lieben es, wenn Informationen klar und übersichtlich präsentiert werden – das zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notarin Colleen Brüssel vorbereitest
✨Sei die erste Kontaktperson
Bereite dich darauf vor, die erste Anlaufstelle für Mandant:innen zu sein. Übe, wie du freundlich und professionell auf Anfragen reagierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnisse über Notarbüros
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in einem Notarbüro. Zeige im Interview, dass du mit den gängigen Prozessen vertraut bist und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung ein.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zu zeigen. Erkläre, wie du Termine koordinierst und den Überblick über Raumbelegungen behältst, auch bei hohem Arbeitsaufkommen.
✨Exzellente Kommunikation
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in Deutsch. Sei bereit, deine schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du klare und präzise Antworten gibst und aktiv zuhörst.