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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Notarin bei der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden.
- Arbeitgeber: Dynamische Kanzlei mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Volles 13. Gehalt, 30 Urlaubstage und betriebliche Gesundheitsvorsorge.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Dienstplänen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und unterstütze Mandant:innen in wichtigen Angelegenheiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens drei Jahre Berufserfahrung und abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die Notarin bei der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden jeglicher Art.
- Sie leisten besondere Unterstützung gegenüber Ihren Kolleg:innen in den Leistungsbereichen Testamente, Vorsorgevollmachten, Handelsregisteranmeldungen und Kaufverträgen.
- Sie sind Ansprechpartner:in für Mandant:innen und stehen serviceorientiert zur Seite.
- Sie führen die Korrespondenz mit Behörden und Gerichten und übernehmen die Aktenführung inkl. Fristen- und Terminkontrolle.
- Sie tragen bei Bedarf mit organisatorischen Tätigkeiten dazu bei, dass der Büroalltag reibungslos verläuft.
Was bieten wir Ihnen?
- Ein volles 13. Gehalt zu Weihnachten.
- Erholungszeit: 30 stressfreie Urlaubstage jährlich für Ihre persönliche Erholung.
- Gesundheitsvorsorge: Profitieren Sie von betrieblicher Physiotherapie zur Unterstützung Ihrer Fitness und Gesundheit.
- Umfassende Unterstützung: Psychosoziale Betreuung in jeder Lebenslage – von Kinderbetreuung bis hin zur Seelsorge.
- Flexibilität und Balance: Familienfreundliche Arbeitsumgebung mit individuellen Dienstplänen und Gleitzeit.
- Kontinuierliches Lernen: Regelmäßige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive jährlicher Entwicklungsgespräche.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung.
- Sie haben mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Notarfachangestellten (m/w/d).
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; mindestens auf C1 Niveau.
- Sie haben die Bereitschaft, sich fachlich und digital aktiv weiterzubilden.
- Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse in TriNotar.
Notarfachangestellte für Mandantenbetreuung (m/w/d) Arbeitgeber: Notarin Dr. Karin Raude
Kontaktperson:
Notarin Dr. Karin Raude HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachangestellte für Mandantenbetreuung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Notarfachangestellte bewirbst, zögere nicht, direkt mit der Notarin oder dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Büroalltag.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die häufigsten Fragen und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinem Profil passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellte für Mandantenbetreuung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notarin Dr. Karin Raude vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die verschiedenen notariellen Urkunden und deren Abwicklung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Mandantenbetreuung und Korrespondenz mit Behörden in das Gespräch einbringen kannst.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Bereite Beispiele vor, in denen du besonders serviceorientiert gehandelt hast. Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Mandant:innen verstehst und bereit bist, ihnen zur Seite zu stehen.
✨Kenntnisse in TriNotar hervorheben
Falls du bereits Erfahrung mit TriNotar hast, bringe dies im Interview zur Sprache. Wenn nicht, informiere dich vorher über die Software und zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Arbeitsumgebung interessiert bist. Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder der Balance zwischen Beruf und Privatleben, um dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit zu verdeutlichen.