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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Notarin bei der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden.
- Arbeitgeber: Modernes Notarbüro in Aachen mit innovativem Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Volles 13. Gehalt, 30 Tage Urlaub und betriebliche Gesundheitsvorsorge.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsgestaltung und individuelle Dienstpläne.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Notariats mit KI-Anwendungen und innovativen Prozessen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r und mehrjährige Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Seit dem Amtsantritt von Notarin Dr. Karin Raude haben wir gemeinsam bereits viel geschafft. Trotz Corona, Ukraine-Krieg und Inflation waren wir in der Lage, das Notarbüro vom Aachener Bushof in das wunderschöne Schloß-Rahe zu verlegen, unsere Ausstattung technisch zu modernisieren und Arbeitsprozesse zu verschlanken. Doch wir sind noch lange nicht am Ende!
Notarfachangestellte/r (m/w/d) in Aachen auf Schloß-Rahe Voll- oder Teilzeit ab sofort oder nach Vereinbarung Unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Notarin bei der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden jeglicher Art.
- Besondere Unterstützung leisten Sie gegenüber Ihren Kollegen in den Leistungsbereichen Testamente, Vorsorgevollmachten, Handelsregisteranmeldungen und Kaufverträgen.
- Sie sind Ansprechpartner/-in für Mandanten und stehen serviceorientiert zur Seite.
- Sie führen die Korrespondenz mit Behörden und Gerichten und übernehmen die Aktenführung inkl. Fristen- und Terminkontrolle.
- Bei Bedarf tragen Sie mit organisatorischen Tätigkeiten dazu bei, dass der Büroalltag reibungslos verläuft.
Ihr Profil:
Grundvoraussetzungen:
- mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Notarfachangestellte(n) (m/w/d).
- mehrjährige Berufserfahrung.
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; nicht Muttersprachler sollten mindestens Niveau C1 nachweisen.
- die Bereitschaft sich fachlich und digital aktiv weiterzubilden.
Wünschenswert:
- grundlegende Kenntnisse in TriNotar.
Unsere Vorzüge:
- Ein volles 13. Gehalt zu Weihnachten.
- 30 Tage Urlaub.
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge durch einen Physiotherapeuten.
- Psychosoziale Betreuung in allen Lebenslagen von Kinderbetreuung bis Seelsorge (externer Anbieter).
- Familienfreundliche Arbeitsgestaltung - individuelle Dienstpläne & Gleitzeit.
- Aktive Teilhabe durch regelmäßige Konsultation Ihrer Bedürfnisse & jährliche Mitarbeitergespräche.
Unser Ziel? Das Notariat 2030! Bereits jetzt stehen wir in den Startlöchern für erste KI-Anwendungen im Notariat. Wollen Sie uns auf diesem Weg begleiten?
Benötigte Bewerbungsunterlagen:
Wir benötigen von Ihnen lediglich einen Lebenslauf sowie Schul- und Arbeitszeugnisse. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich. Senden Sie diese bitte an: Ihr Ansprechpartner für Rückfragen: Herr Christian Kulow M.A. RWTH Notarin Dr. Karin Raude.
Notarfachangestellte/r (m/w/d) Arbeitgeber: Notarin Dr. Karin Raude
Kontaktperson:
Notarin Dr. Karin Raude HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachangestellte/r (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Notarfachangestellte/r interessierst, zögere nicht, direkt im Büro vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen im Notariat und über die spezifischen Herausforderungen, die das Büro hat. So zeigst du echtes Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellte/r (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen als Notarfachangestellte/r hervor und vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse anzugeben – besonders wenn du das C1-Niveau nachweisen kannst!
Zeugnisse bereitstellen: Sammle alle notwendigen Schul- und Arbeitszeugnisse, die deine Qualifikationen belegen. Wir wollen sehen, was du drauf hast! Achte darauf, dass sie aktuell und gut lesbar sind.
Persönlicher Touch: Füge deiner Bewerbung eine kurze, persönliche Nachricht hinzu, in der du erklärst, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Zeig uns, dass du motiviert bist und zu unserer Vision für das Notariat 2030 passt!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notarin Dr. Karin Raude vorbereitest
✨Informiere dich über das Notariat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Notariat und die spezifischen Aufgaben eines Notarfachangestellten informieren. Schau dir die Website an und lies über aktuelle Entwicklungen, wie die geplanten KI-Anwendungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mandanten oder Behörden kommuniziert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Büroalltag oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Ausstrahlung sind wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei freundlich und zeige deine Begeisterung für die Stelle.