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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Notarin bei der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden.
- Arbeitgeber: Modernes Notariat im schönen Schloß-Rahe mit innovativen Zielen.
- Mitarbeitervorteile: Volles 13. Gehalt, 30 Tage Urlaub und betriebliche Gesundheitsvorsorge.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsgestaltung und individuelle Dienstpläne.
- Warum dieser Job: Gestalte das Notariat 2030 mit und arbeite an spannenden KI-Anwendungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r und sehr gute Deutschkenntnisse.
Seit 2019 - dem Amtsantritt von Notarin Dr. Karin Raude - haben wir gemeinsam bereits viel geschafft. Trotz Corona, Ukraine-Krieg und Inflation waren wir in der Lage das Notarbüro vom Aachener Bushof in das wunderschöne Schloß-Rahe zu verlegen, unsere Ausstattung technisch zu modernisieren und Arbeitsprozesse zu verschlanken. Doch wir sind noch lange nicht am Ende! Unser Ziel? Das Notariat 2030! Bereits jetzt stehen wir in den Startlöchern für erste KI-Anwendungen im Notariat. Wollen Sie uns auf diesem Weg begleiten?
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Notarin bei der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden jeglicher Art.
- Besondere Unterstützung leisten Sie gegenüber Ihren Kollegen in den Leistungsbereichen Testamente, Vorsorgevollmachten, Handelsregisteranmeldungen und Kaufverträgen.
- Sie sind Ansprechpartner/-in für Mandanten und stehen serviceorientiert zur Seite.
- Sie führen die Korrespondenz mit Behörden und Gerichten und übernehmen die Aktenführung inkl. Fristen- und Terminkontrolle.
- Bei Bedarf tragen Sie mit organisatorischen Tätigkeiten dazu bei, dass der Büroalltag reibungslos verläuft.
Ihr Profil
- Zwingend vorausgesetzt: mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Notarfachangestellte(n) (m/w/d).
- mehrjährige Berufserfahrung.
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; nicht Muttersprachler sollten mindestens Niveau C1 nachweisen.
- die Bereitschaft sich fachlich und digital aktiv weiterzubilden.
- Wünschenswert: grundlegende Kenntnisse in TriNotar.
Unsere Vorzüge
- Ein volles 13. Gehalt zu Weihnachten.
- 30 Tage Urlaub.
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge durch einen Physiotherapeuten.
- Psychosoziale Betreuung in allen Lebenslagen von Kinderbetreuung bis Seelsorge (externer Anbieter).
- Familienfreundliche Arbeitsgestaltung - individuelle Dienstpläne & Gleitzeit.
- Aktive Teilhabe durch regelmäßige Konsultation Ihrer Bedürfnisse & jährliche Mitarbeitergespräche.
Benötigte Bewerbungsunterlagen: Wir benötigen von Ihnen lediglich einen Lebenslauf sowie Schul- und Arbeitszeugnisse. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich. Senden Sie diese bitte an: bewerbung@notarin-raude.de
Ihr Ansprechpartner für Rückfragen: Herr Christian Kulow M.A. RWTH 0241 / 91386411 (Durchwahl) 0151/21629362 (inkl. WhatsApp)
Notarin Dr. Karin Raude · Schloß-Rahe-Straße 15 · 52072 Aachen · Tel.: 0241 - 2 9 0 1 4
Notarfachangestellte/r (m/w/d) in Aachen auf Schloß-Rahe Arbeitgeber: Notarin Dr. Karin Raude
Kontaktperson:
Notarin Dr. Karin Raude HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachangestellte/r (m/w/d) in Aachen auf Schloß-Rahe
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Notarfachangestellte/r interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Büro aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Schnuppertag – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Notariat, insbesondere über digitale Lösungen und KI-Anwendungen. Zeige, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und aktiv am Notariat 2030 teilzuhaben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du die Initiative ergreifst. Vergiss nicht, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse beizufügen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellte/r (m/w/d) in Aachen auf Schloß-Rahe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen als Notarfachangestellte/r hervor und vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse anzugeben – besonders wenn du das C1-Niveau nachweisen kannst!
Zeugnisse bereitstellen: Wir brauchen deine Schul- und Arbeitszeugnisse, also sorge dafür, dass sie aktuell und gut lesbar sind. Das zeigt uns, dass du organisiert bist und Wert auf Details legst.
Persönliche Note hinzufügen: Eine kurze, persönliche Nachricht oder ein Anschreiben kann den Unterschied machen! Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Arbeit im Notariat 2030 begeistert.
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir dich zeitnah kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notarin Dr. Karin Raude vorbereitest
✨Informiere dich über das Notariat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Notariat und die aktuellen Entwicklungen informieren. Schau dir die Website an und lies über die Ziele, wie das Notariat 2030 oder die geplanten KI-Anwendungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mandanten gearbeitet hast oder organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Büroalltag oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du könntest auch darüber sprechen, wie du deine Sprachkenntnisse weiter verbessert hast, um sicherzustellen, dass du auf dem Niveau C1 kommunizieren kannst.