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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Notarin bei der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden.
- Arbeitgeber: Modernes Notarbüro in Aachen mit innovativem Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Volles 13. Gehalt, 30 Tage Urlaub und betriebliche Gesundheitsvorsorge.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsgestaltung und individuelle Dienstpläne.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Notariats mit KI-Anwendungen und innovativen Prozessen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r und mehrjährige Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Seit dem Amtsantritt von Notarin Dr. Karin Raude haben wir gemeinsam bereits viel geschafft. Trotz Corona, Ukraine-Krieg und Inflation waren wir in der Lage, das Notarbüro vom Aachener Bushof in das wunderschöne Schloß-Rahe zu verlegen, unsere Ausstattung technisch zu modernisieren und Arbeitsprozesse zu verschlanken. Doch wir sind noch lange nicht am Ende!
Notar fachangestellte/r (m/w/d) in Aachen auf Schloß-Rahe Voll- oder Teilzeit ab sofort oder nach Vereinbarung Unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Notarin bei der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden jeglicher Art.
- Besondere Unterstützung leisten Sie gegenüber Ihren Kollegen in den Leistungsbereichen Testamente, Vorsorgevollmachten, Handelsregisteranmeldungen und Kaufverträgen.
- Sie sind Ansprechpartner/-in für Mandanten und stehen serviceorientiert zur Seite.
- Sie führen die Korrespondenz mit Behörden und Gerichten und übernehmen die Aktenführung inkl. Fristen- und Terminkontrolle.
- Bei Bedarf tragen Sie mit organisatorischen Tätigkeiten dazu bei, dass der Büroalltag reibungslos verläuft.
Ihr Profil:
Grundvoraussetzungen:
- mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Notarfachangestellte(n) (m/w/d).
- mehrjährige Berufserfahrung.
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; nicht Muttersprachler sollten mindestens Niveau C1 nachweisen.
- die Bereitschaft sich fachlich und digital aktiv weiterzubilden.
Wünschenswert:
- grundlegende Kenntnisse in TriNotar.
Unsere Vorzüge:
- Ein volles 13. Gehalt zu Weihnachten.
- 30 Tage Urlaub.
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge durch einen Physiotherapeuten.
- Psychosoziale Betreuung in allen Lebenslagen von Kinderbetreuung bis Seelsorge (externer Anbieter).
- Familienfreundliche Arbeitsgestaltung - individuelle Dienstpläne & Gleitzeit.
- Aktive Teilhabe durch regelmäßige Konsultation Ihrer Bedürfnisse & jährliche Mitarbeitergespräche.
Unser Ziel? Das Notariat 2030! Bereits jetzt stehen wir in den Startlöchern für erste KI-Anwendungen im Notariat. Wollen Sie uns auf diesem Weg begleiten?
Benötigte Bewerbungsunterlagen:
Wir benötigen von Ihnen lediglich einen Lebenslauf sowie Schul- und Arbeitszeugnisse. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich.
Ihr Ansprechpartner für Rückfragen: Herr Christian Kulow M.A. RWTH Notarin Dr. Karin Raude
Notarfachangestellte/r (m/w/d) - Notarin Dr. Karin Raude Arbeitgeber: Notarin Dr. Karin Raude
Kontaktperson:
Notarin Dr. Karin Raude HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachangestellte/r (m/w/d) - Notarin Dr. Karin Raude
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Notarfachangestellte/r interessierst, zögere nicht, direkt im Büro vorbeizuschauen oder anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position und dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Trends im Notariat und über die spezifischen Herausforderungen, die das Büro von Notarin Dr. Karin Raude hat. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen und dem Bewerbungsprozess auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellte/r (m/w/d) - Notarin Dr. Karin Raude
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen als Notarfachangestellte/r hervor und vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse anzugeben – besonders wenn du das C1-Niveau nachweisen kannst!
Zeugnisse bereitstellen: Wir brauchen deine Schul- und Arbeitszeugnisse, also sorge dafür, dass sie aktuell und gut lesbar sind. Wenn du besondere Weiterbildungen oder Qualifikationen hast, die zu uns passen, füge diese unbedingt hinzu!
Persönlicher Touch: Schreibe ein kurzes, aber prägnantes Anschreiben, in dem du erklärst, warum du bei uns arbeiten möchtest. Zeig uns, dass du dich mit unserem Ziel, das Notariat 2030 zu erreichen, identifizieren kannst!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist direkt im richtigen System. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notarin Dr. Karin Raude vorbereitest
✨Informiere dich über das Notariat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Notariat von Dr. Karin Raude informieren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Dienstleistungen und die aktuellen Entwicklungen im Büro. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mandanten oder bei der Abwicklung notarieller Urkunden gearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Büro oder den geplanten KI-Anwendungen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Zukunft des Notariats interessiert bist.
✨Präsentiere deine digitale Affinität
Da das Notariat auf moderne Technologien setzt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur digitalen Weiterbildung betonst. Sprich darüber, welche digitalen Tools du bereits genutzt hast und wie du dich in diesem Bereich weiterentwickeln möchtest.