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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Notarin bei der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden.
- Arbeitgeber: Modernes Notarbüro in Aachen mit innovativem Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Volles 13. Gehalt, 30 Tage Urlaub und betriebliche Gesundheitsvorsorge.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsgestaltung und individuelle Dienstpläne.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Notariats mit KI-Anwendungen und innovativen Prozessen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r und mehrjährige Berufserfahrung.
Über uns
Seit dem Amtsantritt von Notarin Dr. Karin Raude haben wir gemeinsam bereits viel geschafft. Trotz Corona, Ukraine-Krieg und Inflation waren wir in der Lage, das Notarbüro vom Aachener Bushof in das wunderschöne Schloß-Rahe zu verlegen, unsere Ausstattung technisch zu modernisieren und Arbeitsprozesse zu verschlanken. Doch wir sind noch lange nicht am Ende!
Notar fachangestellte/r (m/w/d) in Aachen auf Schloß-Rahe Voll- oder Teilzeit ab sofort oder nach Vereinbarung Unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Notarin bei der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden jeglicher Art.
- Besondere Unterstützung leisten Sie gegenüber Ihren Kollegen in den Leistungsbereichen Testamente, Vorsorgevollmachten, Handelsregisteranmeldungen und Kaufverträgen.
- Sie sind Ansprechpartner/-in für Mandanten und stehen serviceorientiert zur Seite.
- Sie führen die Korrespondenz mit Behörden und Gerichten und übernehmen die Aktenführung inkl. Fristen- und Terminkontrolle.
- Bei Bedarf tragen Sie mit organisatorischen Tätigkeiten dazu bei, dass der Büroalltag reibungslos verläuft.
Ihr Profil:
Grundvoraussetzungen:
- mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Notarfachangestellte(n) (m/w/d).
- mehrjährige Berufserfahrung.
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; nicht Muttersprachler sollten mindestens Niveau C1 nachweisen.
- die Bereitschaft sich fachlich und digital aktiv weiterzubilden.
Wünschenswert:
- grundlegende Kenntnisse in TriNotar.
Unsere Vorzüge:
- Ein volles 13. Gehalt zu Weihnachten.
- 30 Tage Urlaub.
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge durch einen Physiotherapeuten.
- Psychosoziale Betreuung in allen Lebenslagen von Kinderbetreuung bis Seelsorge (externer Anbieter).
- Familienfreundliche Arbeitsgestaltung - individuelle Dienstpläne & Gleitzeit.
- Aktive Teilhabe durch regelmäßige Konsultation Ihrer Bedürfnisse & jährliche Mitarbeitergespräche.
Unser Ziel? Das Notariat 2030! Bereits jetzt stehen wir in den Startlöchern für erste KI-Anwendungen im Notariat. Wollen Sie uns auf diesem Weg begleiten?
Benötigte Bewerbungsunterlagen:
Wir benötigen von Ihnen lediglich einen Lebenslauf sowie Schul- und Arbeitszeugnisse. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich.
Ihr Ansprechpartner für Rückfragen: Herr Christian Kulow M.A. RWTH Notarin Dr. Karin Raude
Notarfachangestellte/r (m/w/d) - Notarin Dr. Karin Raude Arbeitgeber: Notarin Dr. Karin Raude
Kontaktperson:
Notarin Dr. Karin Raude HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachangestellte/r (m/w/d) - Notarin Dr. Karin Raude
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Notarfachangestellte/r interessierst, zögere nicht, direkt im Büro vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen oder sogar eine Empfehlung geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Notariat und über die spezifischen Herausforderungen, die das Büro von Notarin Dr. Karin Raude hat. Zeige, dass du bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse beizufügen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellte/r (m/w/d) - Notarin Dr. Karin Raude
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein erster Eindruck – also lass ihn strahlen! Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu der Stelle als Notarfachangestellte/r passen.
Zeugnisse nicht vergessen!: Wir brauchen deine Schul- und Arbeitszeugnisse, um ein vollständiges Bild von dir zu bekommen. Sorge dafür, dass sie aktuell sind und gut lesbar. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Sei authentisch in deinem Anschreiben!: In deinem Anschreiben kannst du zeigen, wer du wirklich bist. Erzähl uns, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Sei ehrlich und zeige deine Motivation!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen schnell und unkompliziert hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notarin Dr. Karin Raude vorbereitest
✨Informiere dich über das Notariat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Notariat von Dr. Karin Raude informieren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Dienstleistungen und die aktuellen Entwicklungen im Büro. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mandanten oder bei der Abwicklung notarieller Urkunden gearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Büro oder zu den geplanten KI-Anwendungen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Zukunft des Notariats interessiert bist.
✨Präsentiere deine digitale Affinität
Da das Notariat auf digitale Weiterbildung Wert legt, solltest du deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Software, wie TriNotar, betonen. Zeige, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und neue Technologien zu nutzen.