Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Mandanten, koordiniere Termine und organisiere das Büro.
- Unternehmen: Junge Notarkanzlei mit kollegialem Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, geregelte Arbeitszeiten und moderne Büros.
- Weitere Informationen: Umfassende Einarbeitung und freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für meine Notarstelle in Ettenheim suche ich ab sofort eine/n freundliche/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit, idealerweise mit Berufserfahrung in einer Notarkanzlei.
Ihre Aufgaben:
- Sie empfangen unsere Mandanten zu den Terminen, überwachen den E-Mail-Eingang, nehmen Telefonate entgegen und leiten diese an den richtigen Sachbearbeiter weiter.
- Sie koordinieren die Beurkundungstermine und bearbeiten selbständig Abschrifts- und Unterschriftsbeglaubigungen.
- Zudem übernehmen Sie Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation.
Unsere Anforderungen:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung.
- Sie sind verantwortungsbewusst, können gut organisieren, sind stets freundlich und haben Freude an Ihrer Arbeit und am Umgang mit verschiedensten Menschen.
- Zudem sind Sie sicher im Umgang mit MS Word und Outlook.
Unser Angebot:
- Werden Sie Teil eines jungen und sehr kollegialen Teams, das sie gerne bei der sorgfältigen und umfassenden Einarbeitung unterstützt.
- Sie bekommen einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten in modernen, klimatisierten Räumen mit Parkplatz direkt vor der Tür.
Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt. Wir freuen uns auf Sie!
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für Notarkanzlei Arbeitgeber: Notarin Dr. Pia Uhrenbacher
Unsere Notarkanzlei in Ettenheim bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und kollegialen Teams zu werden, das Wert auf eine umfassende Einarbeitung legt. Genießen Sie einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten in modernen, klimatisierten Räumen und profitieren Sie von der freundlichen Arbeitsatmosphäre, die den Umgang mit unseren Mandanten zu einer bereichernden Erfahrung macht.
Kontaktdaten:
Notarin Dr. Pia Uhrenbacher Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für Notarkanzlei erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Notarin Dr. Pia Uhrenbacher
Wenn du auf der Website von Notarin Dr. Pia Uhrenbacher stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für Notarkanzlei mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Notarin Dr. Pia Uhrenbacher erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notarin Dr. Pia Uhrenbacher vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
