Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prepare and manage notarial documents, support client interactions, and handle office tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in the legal services sector focused on notarial work.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a competitive salary and the option for full or part-time work.
- Warum dieser Job: This role offers diverse responsibilities and a supportive team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Previous experience is a plus; open to career changers from related fields.
- Andere Informationen: Valid work permit for Germany required for non-EU applicants.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Notarfachangestellte/r (m/w/d)
Ich suche zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine/n Notarfachangestellte/n (m/w/d) zur Vorbereitung der Urkundsgeschäfte und deren Vollzug sowie zur Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben (Betreuung des Empfangs, Archivtätigkeiten, Weiterverarbeitung der Eingangs- und Ausgangspost).
Aufgaben:
- Vorbereitung und Abwicklung von notariellen Urkunden
- Betreuung und Beratung der Mandanten
- Aktenführung und Dokumentenmanagement
- Terminplanung und -koordination
- Erstellung von Kostenrechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen
Profil:
Erste Berufserfahrung ist wünschenswert. Sie haben Freude am Umgang mit Mandanten und zeichnen sich durch einen selbständigen, verantwortungsbewussten und präzisen Arbeitsstil aus. Sie möchten in einem aufgeschlossenen Team, bei angemessenem Gehalt, ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet übernehmen. Sie verlieren auch in turbulenten Situationen nicht Ihre Souveränität und behalten den Überblick. Auch Seiteneinsteiger aus ähnlichen Berufen (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte, Immobilienkaufleute oder Kaufleute für Bürokommunikation) sind willkommen! Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Fristenüberwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Notariatswesen, Rechtspflege.
Wir bieten:
Bitte beachten Sie, dass ein gültiger Arbeitsnachweis für Deutschland für Nicht-EU-Bürger erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültigen Arbeitsnachweis und ausreichende Deutschkenntnisse möglicherweise nicht berücksichtigt werden.
Karrierestufe:
Berufseinstieg
Beschäftigungsverhältnis:
Vollzeit
Tätigkeitsbereich:
Rechtswesen
Branchen:
Rechtsdienstleistungen
#J-18808-Ljbffr
Notarfachangestellte/r (m/w/d) (Notarfachangestellte/r) Arbeitgeber: Notarin Josephine Hartmann
Kontaktperson:
Notarin Josephine Hartmann HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachangestellte/r (m/w/d) (Notarfachangestellte/r)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Notarfachangestellten. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen im Notariatswesen verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Umgang mit Mandanten eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenkontakt parat haben.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Dokumente verwaltet hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Falls du Quereinsteiger bist, betone die übertragbaren Fähigkeiten aus deinem bisherigen Beruf. Erkläre, wie deine Erfahrungen als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Immobilienkaufmann dir helfen können, in der neuen Rolle erfolgreich zu sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellte/r (m/w/d) (Notarfachangestellte/r)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Notarfachangestellten. Verstehe, was das Unternehmen von dir erwartet und welche Qualifikationen besonders geschätzt werden.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Notariatswesen, Büroorganisation und Mandantenbetreuung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Freude am Umgang mit Mandanten und deinen präzisen Arbeitsstil ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notarin Josephine Hartmann vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Notarfachangestellten, wie die Vorbereitung und Abwicklung von notariellen Urkunden. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Mandanten ein wichtiger Teil des Jobs ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Klienten interagiert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Dokumentenmanagement. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Fristen überwacht und Akten geführt hast.
✨Bleibe ruhig unter Druck
Da die Stelle auch in turbulenten Situationen Souveränität erfordert, sei bereit, über eine Situation zu sprechen, in der du unter Druck ruhig geblieben bist. Dies zeigt deine Fähigkeit, auch in stressigen Momenten den Überblick zu behalten.
