Auf einen Blick
- Aufgaben: Ondersteun dossierbeheerders en notarissen met administratieve taken en klantcontact.
- Unternehmen: Een dynamisch notariskantoor met een focus op samenwerking.
- Vorteile: Flexibele werkuren, competitief salaris en volop opleidingsmogelijkheden.
- Weitere Informationen: Gezellige teamactiviteiten en een focus op persoonlijke ontwikkeling.
- Warum dieser Job: Maak impact in een ondersteunende rol binnen een collegiale omgeving.
- Qualifikationen: Bachelor diploma en goede organisatorische vaardigheden.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Je rol
In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notarissen ondersteunen op praktisch en administratief vlak. Je start dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten. Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster opzoeking, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid. Je beantwoordt telefonische oproepen. Je beheert de agenda's van de notarissen.
Je profiel
Je hebt een bachelordiploma. Je kan vlot overweg met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe programma’s aan te leren. Je bent sterk in organisatie en in het stellen van prioriteiten. Je integreert gemakkelijk in een groep en bent vlot in contacten met cliënten.
Wij bieden
- een voltijd of deeltijds contract (min 3/5)
- een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
- een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
- een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
- groepsactiviteiten : team building, lunches, …
Notarieel Medewerker | Dossierbeheer & Klantcontact Arbeitgeber: Notaris.be
Als Notarieel Medewerker bij ons kantoor profiteer je van een stimulerende werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling en teamgeest hoog in het vaandel staan. Wij bieden flexibele werkuren, een competitief salaris en talrijke opleidingsmogelijkheden, zodat je jouw vaardigheden kunt uitbreiden en groeien binnen je rol. Met een focus op een gezinsvriendelijke werkcultuur en regelmatige teamactiviteiten, zorgen we ervoor dat je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt floreren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Notarieel Medewerker | Dossierbeheer & Klantcontact erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Notariatswesen zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Verbesserung des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Das zeigt auch dein Interesse an der Position und dem Unternehmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Notarieel Medewerker | Dossierbeheer & Klantcontact mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Lebenslauf und in deinem Anschreiben eine persönliche Note. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu uns passt.
Sei klar und präzise:Halte deine Sätze kurz und knackig. Wir lieben es, wenn du direkt auf den Punkt kommst. Vermeide lange Ausschweifungen und konzentriere dich auf das Wesentliche.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Klienten hervorhebst. Zeig uns, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und was dich besonders macht.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notaris.be vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir genau anschauen, welche Aufgaben in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vor, die zeigen, wie du organisatorische Fähigkeiten und Prioritäten setzen kannst. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird das den Interviewern helfen, sich ein besseres Bild von dir zu machen.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da die Stelle Kenntnisse in gängigen Softwareanwendungen erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme (wie Outlook, Word und Excel) in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch erwähnen, wie schnell du neue Programme erlernst.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da der Kontakt mit Klienten eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du gut im Umgang mit Menschen bist. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
