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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenservice, Terminmanagement und Dokumentenerstellung sind deine Hauptaufgaben.
- Arbeitgeber: Das Notariat Hagedorn Jocham Weißer in Heidelberg ist ein dynamisches Team.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit einem freundlichen Arbeitsumfeld und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Du arbeitest direkt mit Menschen und hast einen positiven Einfluss auf ihre Anliegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten und Organisationstalent sind wichtig, Erfahrung im Büro von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Teamplayer, die gerne Verantwortung übernehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Notariat Hagedorn Jocham Weißer in Heidelberg sucht einen Empfangssekretär für Notariat (m/w/d) in Vollzeit. Sie lieben den Umgang und die Arbeit mit Menschen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre Aufgaben:
- Service rund um den Kunden
- Annahme und Koordination der Termine
- Erstellung von Beglaubigungen, Registeranmeldungen und Vollmachten
- Sortierung und Vorbereitung der Eingangs- und Ausgangspost
Kontaktperson:
Notarkammer Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangssekretär für Notariat (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen des Notariats Hagedorn Jocham Weißer. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die Abläufe und Angebote des Unternehmens verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich mit Menschen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Dokumente verwaltet hast. Diese Fähigkeiten sind für die Position als Empfangssekretär besonders wichtig.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der im Notariat arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, den Job zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangssekretär für Notariat (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Notariat Hagedorn Jocham Weißer. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Empfangssekretär wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Kundenservice.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich für die Arbeit im Notariat qualifiziert. Gehe auf deine Freude am Umgang mit Menschen ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notarkammer Baden-Württemberg vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Kundenservice und deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle erklären kannst.
✨Informiere dich über das Notariat
Mach dich mit den Dienstleistungen und dem Arbeitsumfeld des Notariats Hagedorn Jocham Weißer vertraut. Zeige im Interview, dass du Interesse an der Branche hast und verstehst, was die Aufgaben eines Empfangssekretärs in diesem speziellen Umfeld sind.
✨Kleide dich angemessen
Wähle ein professionelles Outfit, das zu einem Notariat passt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
