Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von Assistenzkräften und koordiniere administrative Aufgaben im Notarbüro.
- Unternehmen: Modernes Notarbüro in Stuttgart mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Zentrale Lage, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden und professionellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfangsbereich und sei die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Teamleitung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind ein modernes, dienstleistungsorientiertes Notarbüro in Stuttgart mit zwei Notaren und ca. 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir betreuen sowohl Unternehmen als auch Privatpersonen in allen Bereichen des notariellen Tätigkeitsspektrums. Schwerpunkte unserer Tätigkeit sind das Immobilienrecht und das Gesellschaftsrecht.
Unsere modern ausgestatteten und klimatisierten Büroräume liegen in verkehrsgünstiger, zentraler Lage in der Innenstadt (zwischen Rotebühlplatz und Marienplatz).
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Teamassistenz im Notarbüro (m/w/d), bevorzugt in Vollzeit, ggf. aber auch in Teilzeit.
- Sie leiten und koordinieren unsere Teamassistenz (ca. 6 Mitarbeiter/innen).
- Sie betreuen unsere Mandanten und Besucher sowohl am Empfang als auch am Telefon und stehen als erster Ansprechpartner zur Verfügung.
- Sie unterstützen in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, z.B. bei der Erfassung und Pflege von Daten, bei der Anlage von Akten sowie bei der Büroorganisation.
- Sie nehmen Anfragen entgegen und leiten diese fachgerecht weiter.
- Sie prüfen und bearbeiten Anfragen zu Grundbuch- und Handelsregisterauszügen.
- Sie erfassen und bearbeiten die Eingangspost und übernehmen die interne Verteilung.
Leitung Teamassistenz im Notarbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Notarkammer Baden-Württemberg
Unser Notarbüro in Stuttgart bietet Ihnen nicht nur eine zentrale Lage und moderne Arbeitsbedingungen, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Wir fördern aktiv die Weiterbildung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bieten flexible Arbeitszeitmodelle, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für exzellenten Service und die Zufriedenheit unserer Mandanten engagiert.
Kontaktdaten:
Notarkammer Baden-Württemberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Teamassistenz im Notarbüro (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Notarkammer Baden-Württemberg
Wenn du auf der Website von Notarkammer Baden-Württemberg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Teamassistenz im Notarbüro (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Notarkammer Baden-Württemberg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notarkammer Baden-Württemberg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
