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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prepare and manage notarial documents, especially in real estate and corporate law.
- Arbeitgeber: Join a reputable notary office with a long-standing history of client service.
- Mitarbeitervorteile: Flexible work options available; full-time or part-time roles to fit your lifestyle.
- Warum dieser Job: Gain hands-on experience in legal processes while working with experienced professionals.
- Gewünschte Qualifikationen: No specific qualifications required; enthusiasm and willingness to learn are key!
- Andere Informationen: Start date is flexible, aiming for October 2025 or later.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für unser Notariat zum 01.10.2025 oder später einen Notarfachangestellten / Notarfachassistenten (m/w/d) / in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche).
Sie ersetzen aufgrund deren bevorstehenden Ruhestands eine langjährige und erfahrene Mitarbeiterin, die vor allem im Immobilienrecht, aber auch im Gesellschaftsrecht selbständig Urkunden vorbereitet und abgewickelt und langjährige Mandanten betreut hat.
Zu Ihrem Aufgabenbereich im Notariat gehören:
- Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden insbesondere im Immobilien- und Gesellschaftsrecht
- Eigenständige Kommunikation und Bearbeitung von Korrespondenz mit Urkundenbeteiligten, Gerichten und Behörden, einschließlich des elektronischen Rechtsverkehrs
- Selbstständiges Führen/Organisieren von elektronischen und Papierakten
- Fristen- und Wiedervorlageüberwachung
- Selbständiges Erstellen von Notarkostenabrechnungen
- Betreuung von Notaranderkonten sowie der Bücher des Notars
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Notarfachangestellten / Notarfachassistenten (m/w/d) / in Voll- oder Teilzeit gesucht! Arbeitgeber: Notarkammer Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Notarkammer Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notarfachangestellten / Notarfachassistenten (m/w/d) / in Voll- oder Teilzeit gesucht!
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die spezifischen Anforderungen im Immobilien- und Gesellschaftsrecht. Zeige in deinem Gespräch, dass du die relevanten Gesetze und Verfahren kennst und bereit bist, diese anzuwenden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der eigenständigen Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden zu erläutern. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Umgang mit Mandanten und Behörden. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Parteien kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Da die Stelle auch die Organisation von Akten umfasst, sei bereit, deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Fristenüberwachung zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Fristen eingehalten und organisiert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellten / Notarfachassistenten (m/w/d) / in Voll- oder Teilzeit gesucht!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Notariat, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Dienstleistungen und Werte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Notarfachangestellter / Notarfachassistent wichtig sind, insbesondere im Immobilien- und Gesellschaftsrecht.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine Eignung für die Aufgaben im Notariat darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen in der selbständigen Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notarkammer Baden-Württemberg vorbereitest
✨Kenntnis des Immobilien- und Gesellschaftsrechts
Stelle sicher, dass du über fundierte Kenntnisse im Immobilien- und Gesellschaftsrecht verfügst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du in der Lage bist, notarielle Urkunden eigenständig vorzubereiten.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Urkundenbeteiligten, Gerichten und Behörden ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Parteien kommuniziert hast.
✨Organisationsfähigkeit demonstrieren
Die Organisation von elektronischen und Papierakten sowie die Fristenüberwachung sind entscheidend. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten zu geben und wie du in der Vergangenheit Fristen erfolgreich eingehalten hast.
✨Vertrautheit mit Notarkostenabrechnungen
Da das Erstellen von Notarkostenabrechnungen zu deinen Aufgaben gehört, solltest du dich mit den gängigen Verfahren und Anforderungen vertraut machen. Zeige dein Wissen darüber, wie du diese Abrechnungen korrekt und effizient erstellen kannst.
