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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das Organisationstalent, das den Büroalltag reibungslos gestaltet.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Engagement legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und erlebe, wie dein Einsatz geschätzt wird.
- Gewünschte Qualifikationen: Teamgeist, Organisationstalent und eine proaktive Einstellung sind gefragt.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit ca. 32 Stunden pro Woche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Teilzeit – ca. 32 Stunden/WocheSie haben Spaß daran, vielfältige Aufgaben zu übernehmen und behalten den Überblick?Sie arbeiten gerne im Team, bringen sich proaktiv ein und finden es erfüllend, wenn Ihr Einsatz den Büroalltag für alle ein Stück besser macht? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Als Organisationstalent sind Sie für einen reibungslosen Büroablauf verantwortlich. Sie übernehmen folgende Aufgaben:
- Allgemeine Assistenz für die Notare und Sachbearbeiter:innen
- Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Homepagepflege, Stellenausschreibungen)
- Koordination und Management des Office; Empfang, Telefon, Korrespondenz, Bestellungen
- Terminkoordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen in enger Zusammenarbeit mit unseren Kolleg:innen
- Nach entsprechender Einarbeitung Urkundenvorbereitung und Urkundenabarbeitung
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Office-Manager:in mit Herz und Überblick (m/w/d) gesucht! Arbeitgeber: Notarkammer Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Notarkammer Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Manager:in mit Herz und Überblick (m/w/d) gesucht!
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du proaktiv zur Verbesserung des Büroalltags beigetragen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und Koordination vor. Da die Stelle viel mit Terminkoordination und Büroorganisation zu tun hat, solltest du bereit sein, deine Methoden zur effizienten Planung und Priorisierung von Aufgaben zu erläutern.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit unserer Mission identifizierst und wie du dazu beitragen kannst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet oder in der Branche tätig ist, frage nach Tipps oder Informationen über die Position. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Manager:in mit Herz und Überblick (m/w/d) gesucht!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Position als Office-Manager:in zeigt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und wie du den Büroalltag verbessern kannst.
Lebenslauf optimieren: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die ausgeschriebene Stelle wichtig sind, insbesondere im Bereich Büroorganisation und Teamarbeit.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut aufeinander abgestimmt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notarkammer Baden-Württemberg vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe verbessert hast und welche Methoden du verwendet hast, um den Überblick zu behalten.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit anderen ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Proaktive Einstellung zeigen
Unterstreiche deine proaktive Herangehensweise an Aufgaben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern, ohne darauf warten zu müssen, dass dir jemand sagt, was zu tun ist.
✨Interesse an Öffentlichkeitsarbeit
Da Öffentlichkeitsarbeit Teil der Rolle ist, solltest du dich über die aktuellen Trends in diesem Bereich informieren. Bereite dich darauf vor, deine Ideen zur Homepagepflege oder zu Stellenausschreibungen zu teilen und zeige dein Interesse an dieser Aufgabe.
