Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Büroalltag mit organisatorischem Geschick und digitalisiere wichtige Dokumente.
- Unternehmen: Die Notarkammer Celle ist eine wertschätzende Körperschaft des öffentlichen Rechts.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, Homeoffice-Möglichkeiten und kostenfreie Parkplätze.
- Weitere Informationen: Gründliche Einarbeitung und Unterstützung bei der Digitalisierung der Geschäftsstelle.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Gute Microsoft Office Kenntnisse und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Die Notarkammer Celle ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. In ihr sind die Notarinnen und Notare des Oberlandesgerichtsbezirks Celle zusammengeschlossen. Sie nimmt die ihr durch die Bundesnotarordnung und ihre Satzung übertragenen Aufgaben wahr. Dazu gehören insbesondere die Vertretung der Interessen ihrer Mitglieder, die Wahrung von Ehre und Ansehen des Notarberufs sowie die Förderung der Weiterentwicklung des Notarrechts. Als Selbstverwaltungseinrichtung des Notariats fühlen wir uns in besonderem Maße den rechtsuchenden Bürgerinnen und Bürgern verpflichtet. Wer mit der Tätigkeit einer Notarin oder eines Notars unzufrieden ist, kann sich an die Notarkammer wenden. Wir bemühen uns in solchen Fällen in erster Linie um eine sachgerechte Vermittlung zwischen den Beteiligten.
Unsere Geschäftsstelle befindet sich in verkehrsgünstiger Lage in Bahnhofsnähe in Celle. Kostenfreie Parkplätze stehen auf dem Gelände zur Verfügung.
Ihre Aufgaben
- Pflege von Datenbanken und Akten
- Digitalisierung der Eingangspost und Zuordnung zu den elektronischen Akten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der E-Mail-Korrespondenz
- Pflege von Wiedervorlagen
- Beantwortung telefonischer Anfragen von Notarinnen und Notaren sowie Bürgerinnen und Bürgern
- Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten mit Microsoft Word sowie weiteren Programmen der Geschäftsstelle (nach entsprechender Einarbeitung)
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen in unserer hauseigenen Fortbildungseinrichtung "Auditorium Celle"
- Mitwirkung bei der weiteren Digitalisierung der Geschäftsstelle
- Unterstützung der Buchhaltung nach entsprechender Einarbeitung
- Ausfertigung notarieller Kostenrechnungen (nach vorheriger Einarbeitung in das notarielle Kostenrecht)
Ihr Profil
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word und Outlook
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Programme einzuarbeiten
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamgeist, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Erfahrungen in der Buchhaltung und in einem Notarbüro sind von Vorteil
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen und wertschätzenden Team
- Eine gründliche Einarbeitung
- Die Möglichkeit, nach der Einarbeitung teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Gelände
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und Sie in unserem Team willkommen zu heißen!
Bürokraft (m/w/d) Arbeitgeber: Notarkammer für den Oberlandesgerichtsbezirk Celle
Die Notarkammer Celle ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen und wertschätzenden Team bietet. Mit einer gründlichen Einarbeitung und der Möglichkeit, nach der Einarbeitung teilweise im Homeoffice zu arbeiten, fördert die Notarkammer nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeiter von kostenfreien Parkmöglichkeiten und einer verkehrsgünstigen Lage in Bahnhofsnähe in Celle.
Kontaktdaten:
Notarkammer für den Oberlandesgerichtsbezirk Celle Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Notarkammer für den Oberlandesgerichtsbezirk Celle
Wenn du auf der Website von Notarkammer für den Oberlandesgerichtsbezirk Celle stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Notarkammer für den Oberlandesgerichtsbezirk Celle erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notarkammer für den Oberlandesgerichtsbezirk Celle vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
