Head of Compliance & Information Security (m/w/d) - Legal AI

Über NotarNow

NotarNow zählt zu den am schnellsten wachsenden Legal-Tech-Scale-ups Deutschlands – vollständig bootstrapped, ohne Venture Capital und bewusst abseits des Startup-Medienrummels. Wir digitalisieren Notariats- und Kanzleiworkflows mit einem Legal AI Workspace, der bereits von über 1.500 Juristinnen und Juristen sowie mehr als 6.000 Mitarbeitenden täglich genutzt wird – darunter viele der renommiertesten Notariate und Kanzleien Deutschlands. In zweieinhalb Jahren sind wir von 2 auf 15 Teammitglieder gewachsen und haben über 3 Mio. Euro ARR erreicht. Unser KI-Produktportfolio wächst rasant, und für unser neuestes Produkt KI:RSTEN gibt es eine lange Warteliste. Unsere Zahlen sprechen für sich: über 95 % Demo-to-Trial- und Trial-to-Closing-Rate bei einer Churn Rate von unter 1 %. Das ist kein Zufall – das ist Product-Market Fit. Jetzt skalieren wir in Richtung 6-8 Mio. Euro ARR innerhalb der nächsten 12 Monate und erweitern unser Produktportfolio.

Deine Rolle

• Als Head of Compliance hast Du bereits einen Zertifizierungs- oder Auditprozess wesentlich gesteuert.
• Sehr gute DSGVO-Kenntnisse und ein gutes Verständnis dafür, wie Datenschutz in einem modernen SaaS-Unternehmen praktisch umgesetzt wird.
• Du verstehst AV-Verträge, TOMs und Subprocessor-Strukturen ebenso wie die technische Realität dahinter und kannst mit CTO und Engineering auf Augenhöhe sprechen.
• Du hast Dich intensiv mit AI Governance und dem EU AI Act beschäftigt; Kenntnisse zu NIS2 sind ein Plus.
• Du arbeitest außergewöhnlich strukturiert, akkurat und pragmatisch und verstehst Compliance als Enabler für nachhaltige Innovation.
• Du kommunizierst souverän mit anspruchsvollen Geschäftskunden, interessierst Dich für Technologie und KI und sprichst Deutsch auf Muttersprachniveau sowie gutes Englisch.

Pluspunkte

• Erfahrung mit ISO 42001 oder dem Aufbau eines AI Management Systems.
• Erfahrung als Information Security Officer, Compliance Lead oder ISMS Manager.
• Erfahrung mit Vanta, Drata, Secureframe, Trust Centern, Vendor Risk Management oder Security Questionnaires.
• Erfahrung im anwaltlichen, notariellen oder sonstigen regulierten professionellen Umfeld.
• Erfahrung bei der Konzeption von Compliance-, RegTech- oder Legal-Tech-Produkten.

Wie wir Compliance verstehen

Wir arbeiten mit hochsensiblen Daten und für eine der vertrauensintensivsten Berufsgruppen überhaupt. Informationssicherheit und Datenschutz sind deshalb nicht nur Checkboxen. Gleichzeitig wollen wir technologisch ambitioniert bleiben. Gerade bei KI entwickelt sich die technische Realität oft schneller als Regulierung und Standards. Wir suchen deshalb jemanden, der Risiken ernst nimmt, aber nicht in Schwarz und Weiß denkt – und Lösungen findet, die Innovation ermöglichen und regulatorisch belastbar sind.

Was wir Dir bieten

• Verantwortung: Du übernimmst einen Bereich, der mit unserem Wachstum strategisch immer wichtiger wird, und berichtest direkt an die Geschäftsführung.
• Direkter Einfluss auf technische Entscheidungen: Du arbeitest eng mit unserem CTO, Product und Engineering zusammen und bist frühzeitig in neue technische Prozesse, Produkte und Architekturentscheidungen eingebunden.
• Gestaltungsspielraum: Du bekommst den Gestaltungsspielraum um Compliance, Information Security und AI Governance bei NotarNow langfristig professionell aufzubauen.
• Vom internen Prozess zum eigenen Produkt: Dein Know-how fließt perspektivisch direkt in unsere eigene Compliance-Plattform für Notariate und Kanzleien ein.
• Enormer Branchen-Impact: Du hast die Chance, nicht nur die Compliance eines einzelnen Unternehmens zu verbessern, sondern langfristig die Compliance-Prozesse hunderter deutscher Kanzleien zu digitalisieren.
• Direkter Zugang zu Entscheidern: Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, Engineering und Product zusammen – ohne lange Abstimmungsketten.
• Starkes Netzwerk: Du arbeitest im Austausch mit Datenschutzexperten, externen Rechtsberatern, Berufsorganisationen, Kammern sowie einigen der führenden Notariate und Kanzleien Deutschlands.
• Technologie statt Excel-Compliance: Wir wollen Prozesse automatisieren, moderne GRC-Plattformen und KI sinnvoll einsetzen und Compliance genauso professionell digitalisieren wie unsere Produkte.
• Attraktives Gehaltspaket mit Performance-Bonus.
• Professionelles Setup: MacBook, Studio Display und alles, was Du brauchst, um auf höchstem Niveau zu arbeiten.
• Arbeiten vor Ort oder hybrid in München.
• Stay Fit: EGYM Wellpass-Mitgliedschaft inklusive.
• Modernes Büro in der Mozartstraße 4 direkt an der Theresienwiese mit hervorragender ÖPNV-Anbindung.
• Die Möglichkeit, NotarNow auf dem Weg vom schnell wachsenden deutschen Legal-Tech-Unternehmen zu einem der führenden europäischen Anbieter aktiv mitzugestalten.

Deine ersten 90 Tage

• 30 Tage: Du kennst Produkte, Infrastruktur, Prozesse, Policies und den Stand unserer ISO-Vorbereitung und hast die offenen Workstreams strukturiert.
• 60 Tage: Du steuerst ISMS und AI Management System eigenständig, hast zentrale Dokumentation und Evidenz konsolidiert und wichtige Auftragsverarbeiter geprüft.
• 90 Tage: Du hast die operative Verantwortung für den Zertifizierungsprozess übernommen und einen klaren Plan für Trust Center, Vendor Management und laufendes Compliance Monitoring.

Wohin die Rolle wachsen kann

Mit unserer Expansion wachsen Informationssicherheit, Datenschutz und AI Governance weiter. Gleichzeitig entsteht mit unserer Compliance-Plattform ein neuer Produktbereich. Du kannst damit langfristig nicht nur unsere interne Funktion prägen, sondern an einer neuen Compliance-Infrastruktur für den deutschen Rechtsmarkt mitarbeiten.

Start: ab sofort. Eine detaillierte Stellenausschreibung findest Du auf unserer Website.

So bewirbst du dich

Schick uns eine kurze Mail inklusive Lebenslauf an karriere@notarnow.de. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden willst, was dich auszeichnet und was dich antreibt. Kein Anschreiben-Template, kein Roman. Wir wollen dich kennenlernen, nicht dein Textverarbeitungsprogramm. Wir freuen uns auf dich!