Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Vergabeverfahren und organisiere administrative Abläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit einem engagierten Team in Pogeez.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Sonderzahlungen und flexible Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsmittel und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld mit Blick ins Grüne.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vergabeverfahren erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d), der mit Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise unsere administrativen und organisatorischen Abläufe unterstützt. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Unterstützung deutschland- und europaweiter Vergabeverfahren sowie in allgemeinen kaufmännischen und verwaltenden Aufgaben.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren
- Mitwirkung bei der Erstellung fachlicher und organisatorischer Konzepte sowie Angebots- und Projektunterlagen
- Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden, Geschäftspartnern und internen Fachabteilungen
- Prüfung und Bearbeitung von Verträgen, Unterlagen und administrativen Vorgängen
- Pflege und Verwaltung von Daten in den hausinternen Systemen sowie in MS Office
Ihre Vorteile bei uns:
- Ein verantwortungsvoller, abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit Blick ins Grüne und vielseitige Möglichkeiten für die Mittagspause an der frischen Luft
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für Ihre Planungssicherheit
- Attraktive Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Ein motiviertes Team erwartet Sie
- Moderne Arbeitsmittel und eine gründliche Einarbeitung
- Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache
Was wünschen wir uns von Ihnen?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Vergabeverfahren und Ausschreibungsmanagement ist erforderlich
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsstärke und Freude an koordinativen Aufgaben
- Fähigkeit, auch bei mehreren parallellaufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
- Offenheit für den flexiblen Arbeitseinsatz in einem geregelten Schichtsystem – unsere Schichten liegen ausschließlich im familienfreundlichen Zeitraum montags bis freitags zwischen 7:30 und 18:00 Uhr
Die Notarzt-Börse ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Pogeez in Schleswig-Holstein. Wir vermitteln Notärzte und Fachärzte bundesweit und betreiben ärztliche Dienste in Landesunterkünften für Zuwanderung und Flüchtlinge - Ihr Engagement hilft uns, bei Vergabeverfahren erfolgreich zu sein!
Haben wir Sie für diese spannende Aufgabe begeistert? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf an: personal@notarzt-boerse.de. Für telefonische Rückfragen steht Ihnen unsere Personalabteilung gerne unter der Rufnummer 04541 801800 zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie bald in unserem Team willkommen zu heißen!
Sachbearbeiter (m/w/d) für Vergabeverfahren Arbeitgeber: Notarztbörse Dr. med. Andre Kröncke
Die Notarztbörse Dr. med. Andre Kröncke bietet Ihnen als Facharzt/-ärztin in Neumünster ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Ihre suchtmedizinische Expertise gezielt auszubauen. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, flachen Hierarchien und einem engagierten Team fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen eine strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten. Genießen Sie die Vorteile einer familienfreundlichen Praxis ohne Schicht- oder Nachtdienste und gestalten Sie aktiv die medizinische Versorgung unserer Patient:innen mit.
Kontaktdaten:
Notarztbörse Dr. med. Andre Kröncke Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) für Vergabeverfahren erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Notarztbörse Dr. med. Andre Kröncke
Wenn du auf der Website von Notarztbörse Dr. med. Andre Kröncke stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) für Vergabeverfahren mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Notarztbörse Dr. med. Andre Kröncke erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notarztbörse Dr. med. Andre Kröncke vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
