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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Triaplus, ein Lehrspital der Universität Luzern mit 600 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5-6 Wochen Ferien und Beteiligung an ÖV-Kosten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in das Gesundheitswesen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
- Andere Informationen: Hohe Selbstständigkeit und Flexibilität sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Die Triaplus beschäftigt rund 600 Mitarbeitende, ist Lehrspital der Universität Luzern und bildet in über 10 universitären und nicht-universitären Berufen aus. Mit der Klinik Zugersee und den dezentralen Ambulatorien stellen wir die psychiatrische Versorgung in den Kantonen Uri, Schwyz und Zug sicher.
Ihre Aufgaben beinhalten:
- Unterstützung der CEO und Mitglieder der Geschäftsleitung und punktuell Klinikleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sachbearbeitung und Unterstützung unterschiedlicher Projekte und Stabsfunktionen
- Drehscheibenfunktion mit anspruchsvoller Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stellen
- Organisation und Terminkoordination von Sitzungen und Workshops
- Erstellung von Protokollen bei Sitzungen, Ablage aller Dokumente
- Führung der Vertragsablage, Sicherstellung der korrekten Archivierung
- Koordination der Handhabung und Ablage von Beschwerden über alle Angebote
Sie bringen dafür mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgewiesene Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verständnis für kantonale Strukturen
- Vertiefte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette
- Hohe Selbstständigkeit und Flexibilität sowie ausgesprochen vernetztes Denkvermögen
- Kompetente Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und Diskretion
Wir bieten Ihnen:
- Eine Funktion mit Einblick in das Gesundheitswesen
- Angemessene Entlöhnung
- Arbeiten am Standort Oberwil
- Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit Ihrer Vorgesetzten
- Wir beteiligen uns an Ihren ÖV-Kosten
- Ganz viel Lebensqualität mit mindestens 5 Wochen Ferien, ab 55. Altersjahr 6 Wochen
Assistenz CEO / Geschäftsleitung , 80 - 100% Arbeitgeber: Notfallpsychologie
Kontaktperson:
Notfallpsychologie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz CEO / Geschäftsleitung , 80 - 100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Triaplus und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Lass die Interviewer wissen, warum du genau bei der Triaplus arbeiten möchtest und was dich an der Assistenz CEO / Geschäftsleitung reizt.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um deine Bewerbung erfolgreich einzureichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz CEO / Geschäftsleitung , 80 - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen. Nichts ist schlimmer als Tippfehler in einem wichtigen Dokument – das könnte einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und du die neuesten Informationen zu deiner Bewerbung erhältst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notfallpsychologie vorbereitest
✨Informiere dich über die Triaplus
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Triaplus verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Struktur des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Projektunterstützung verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz CEO / Geschäftsleitung zu untermauern.
✨Zeige deine Sozialkompetenz
In dieser Rolle ist es wichtig, dass du eine kompetente Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Diskretion betreffen. Zeige, dass du in der Lage bist, sensibel mit Informationen umzugehen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.