PMO Manager (f/m/d)

Bei Upvest haben wir die Mission, Investieren so einfach wie Geldausgeben zu machen. Upvest ermöglicht es Unternehmen, eine breite Palette von Anlageprodukten anzubieten und die beste Erfahrung im Bereich Kapitalmarktinvestitionen und Altersvorsorge zu bieten. Die Investment-API von Upvest ist einfach zu integrieren, sodass Fintechs und Finanzinstitute Ressourcen sparen und sich voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Wir sind stolz darauf, mit den führenden Fintechs und Finanzinstituten Europas wie DKB, Revolut, N26 und Raisin zusammenzuarbeiten. Gegründet im Jahr 2017 von Martin Kassing, vereint Upvest mittlerweile über 270 talentierte Fachkräfte aus mehr als 70 Nationalitäten. Upvest wird mit insgesamt 280 Millionen Euro von erstklassigen Investoren unterstützt, darunter BlackRock, Tencent, Sapphire Ventures und Bessemer Venture Partners, Earlybird, Notion Capital und Motive. Unsere letzte Finanzierungsrunde über 105 Millionen Euro im März 2026, geleitet von Sapphire und Tencent, dient als massiver Katalysator für unser Wachstum und ermöglicht es uns, ein erstklassiges Anlageerlebnis anzubieten.

Über die Rolle:

Als unser PMO Manager sind Sie der operative Motor hinter unseren Kundenstarts. Während wir parallel mehr führende Fintechs und Finanzinstitute in Europa onboarden, stellen Sie sicher, dass jedes Projekt auf einer soliden, konsistenten Struktur basiert und im Zeitplan bleibt. Sie nehmen die Koordination und Verwaltung von den Launch-Managern ab, damit diese sich auf die Inhalte konzentrieren können. Sie unterstützen, indem Sie Standards festlegen und diese in neuen und laufenden Projekten umsetzen, um einen einheitlichen Ansatz sicherzustellen. Sie geben dem Senior Management einen klaren, aktuellen Überblick darüber, wie das gesamte Portfolio vorankommt.

Sie sind das Bindeglied im Launch-Team: die Person, die über jedes Projekt hinweg sieht, erkennt, was kurz davor steht, zu scheitern, bevor es passiert, und hält Kunden, Launch-Manager und interne Teams in Einklang. Es ist eine Rolle mit hoher Sichtbarkeit und echtem Verantwortungsbewusstsein, im Zentrum dessen, wie Upvest wächst. Die Rolle gehört zum Client Operations Team innerhalb von Client Impact, der Abteilung, in der wir uns täglich darauf konzentrieren, unseren Kunden Wert zu bieten. Sie werden eng mit Launch-Managern, Produkt, Wachstum und Integrationserfolg zusammenarbeiten und die standardisierte Arbeitsweise entwickeln, auf der Upvest seine Starts skaliert.

Was Sie tun werden:

• Behalten Sie einen portfolioweiten Überblick über alle laufenden Starts und stellen Sie sicher, dass jedes Projekt im Zeitplan bleibt.
• Richten Sie neue Launch-Projekte ein, damit jedes schnell und auf einer konsistenten Struktur mit klarer Governance und Verantwortung beginnt, und bereiten Sie Kickoffs zusammen mit den Launch-Managern vor.
• Seien Sie der zentrale Koordinationspunkt mit den Projektteams unserer Kunden: Führen Sie den Rhythmus, die Planung und die Nachverfolgung, die die Starts vorantreiben.
• Verantworten Sie die Werkzeuge und Systeme, die den Launch am Laufen halten, von der Projektverfolgung bis zur Dokumentation und der gemeinsamen Wissensdatenbank, und halten Sie sie scharf.
• Bereiten Sie Steuerungsausschüsse vor und unterstützen Sie diese, und berichten Sie klar über Fortschritte, Risiken und Blockaden an das Senior Management.
• Erfassen Sie Erkenntnisse aus den Starts/Projekten und verwandeln Sie diese in ein standardisiertes, wiederholbares Handbuch, auf das das gesamte Team zurückgreifen kann.
• Nutzen Sie die Ihnen zur Verfügung stehenden KI-Tools und treiben Sie die Integration und Automatisierung von KI in PMO-Aufgaben voran – von Berichterstattung über Dokumentation bis hin zur Projektverfolgung.

Was Sie mitbringen:

• 3+ Jahre Erfahrung in der Projektkoordination, PMO oder Projektmanagement, idealerweise im Fintech-, Finanzdienstleistungs- oder Beratungsbereich (Onboarding- oder Integrationsprojekte sind ein großer Vorteil).
• Außergewöhnliche Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, die es Ihnen ermöglichen, viele parallele Arbeitsstränge gleichzeitig im Griff zu behalten.
• Praktische Erfahrung mit Projekt- und Kollaborationstools (z.B. ClickUp oder ähnlich) sowie diszipliniertes Dokumenten- und Wissensmanagement.
• Ein strukturierter, proaktiver Ansatz: Sie antizipieren, was jedes Projekt als Nächstes benötigt, und bereiten es vor, bevor es angefordert wird.
• Starke Kommunikations- und Stakeholderfähigkeiten, die es Ihnen ermöglichen, direkt mit den Projektteams auf Kundenseite zu koordinieren und an das Senior Management zu berichten.
• Eine kundenorientierte Denkweise und eine pragmatische, praktische Einstellung, um Dinge zu erledigen.
• Fließendes Deutsch ist ein Muss, neben professionellen Englischkenntnissen.

Wie wir bei Upvest in Sie investieren:

• Best-in-Class KI-Tools: Jeder Upvenger hat 20.000 Euro pro Jahr zur Verfügung, um die besten verfügbaren KI-Tools zu nutzen – sodass Sie immer mit den leistungsstärksten Modellen und Werkzeugen auf dem Markt arbeiten.
• Wirkungsorientierte Arbeit: Wir bauen die Infrastruktur, die die Zukunft des Investierens in Europa antreiben wird. Es ist komplex, ehrgeizig und bedeutungsvoll. Sie werden mit modernen Technologien arbeiten und etwas völlig Neues schaffen. Keine Altsysteme, keine Grenzen.
• Wohlbefinden: Erholen Sie sich mit 30 Tagen Jahresurlaub und pflegen Sie einen gesunden Lebensstil mit Sportleistungen. Greifen Sie auf vertrauliche professionelle Coaching-Angebote zu und genießen Sie die Flexibilität, bis zu 183 Tage im Jahr remote im Ausland zu arbeiten. Erholen Sie sich mit UpRest, einem einmonatigen voll bezahlten Sabbatical nach jedem 4-jährigen Arbeitsverhältnis bei Upvest.
• Entwicklung: Wachstum liegt in unserer DNA. Jeder Upvenger hat Zugang zu einem persönlichen Entwicklungsbudget und die Freiheit, zu entscheiden, wie er es nutzen möchte.
• Flexibles Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie von einem unserer Standorte in Berlin, London oder Tallinn hybrid oder remote in ganz Europa, je nach Rolle. Wir geben Ihnen die Wahl und das Budget, um dort zu arbeiten, wo Sie sich am wohlsten und produktivsten fühlen, sei es zu Hause oder im Büro. Sie entscheiden.
• Vergütung und Eigenkapital: Wir glauben, dass alle Upvenger zu unserem Erfolg beitragen und ein wettbewerbsfähiges, überdurchschnittliches Gehalt sowie eine Teilnahme an unserem Mitarbeiter-Eigenkapitalprogramm verdienen.
• Teamevents: Nehmen Sie an unternehmensweiten Veranstaltungen wie UpFest, Abendessen, Offsites und unserer Weihnachtsfeier teil, um sich mit Kollegen zu vernetzen und unsere Erfolge zu feiern.
• Inklusion: Wir setzen uns für eine Kultur ein, in der jeder dazugehört und gedeiht. Unsere Employee Resource Groups fördern Inklusion und Verbindung, wie Upfem für unsere weiblichen Upvenger oder UpVergent, das neurodivergente Upvenger und deren Unterstützer unterstützt.

Unsere Werte:

• Es anderen leicht machen. Wir vereinfachen das Komplexe und handeln mit den besten Absichten.
• Das Ergebnis übernehmen. Wir sind proaktiv, schnell und selbstbewusst, um die Arbeit zu erledigen, und schätzen Fortschritt über Perfektion.
• Die Herausforderung annehmen. Wir streben hoch und überschreiten die Grenzen. Wir bleiben neugierig, lernen und feiern gemeinsam unsere Erfolge.
• Die Geschichte erzählen. Wir beginnen mit dem Warum, um uns auf den Zweck auszurichten. Wir sind transparent und teilen Wissen, um andere zu ermächtigen und zu inspirieren.

Upvest ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen.