Customer Service & Vertrieb Innendienst (m/w/d)

Notion Systems gestaltet die Zukunft der Additiven Fertigung in der Massenproduktion. Inkjet-Drucker der n.jet-Serie von Notion Systems produzieren unter anderem hochpräzise 3D‑Komponenten, Halbleitersensoren, Leiterplatten, OLED-, QLED- und E-Reader-Displays.
Wir sind als Tochter der Lab14 GmbH eine Beteiligung der RAG-Stiftung. Die Dynamik eines Startups verbunden mit der Power eines etablierten Konzerns.

Notion Systems gestaltet die Zukunft der Additiven Fertigung in der Massenproduktion.

Inkjet-Drucker der n.jet-Serie von Notion Systems produzieren unter anderem hochpräzise 3D-Komponenten, Halbleitersensoren, Leiterplatten, OLED-, QLED- und E-Reader-Displays.

Wir gehören als Tochter der Lab14 GmbH zur RAG-Stiftung und bieten die Dynamik eines Startups, verbunden mit der Power eines etablierten Konzerns.

Die Aufgabe

• Angebotserstellung von Serviceangeboten in SAP (Ersatzteile, Wartungsverträge, Umbauten)
• Abrechnung von Service Stunden
• Auftragsabwicklung im Bereich Service und Vertrieb
• Erstellen und Bearbeiten von Versandpapieren, Rechnungen, Avalen
• Versand von Ersatzteilen und Maschinen incl. Organisation / Beauftragung von Dienstleistern wie Verpackern / Spediteuren
• Export & Zollabwicklung
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Angebotsnachverfolgung
• Forderungsmanagement
• Pflege von Adressdaten
• Empfang von Besuchern und Besuchsvorbereitung
• Unterstützung des Vertriebsleiters und Serviceleiters

• Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) oder höhere Qualifikation mit Berufserfahrung im Bereich Export, z.B. Speditionskaufmann (m/w/d)
• Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• EDV-Kenntnisse:
  • SAP
  • Salesforce
  • Microsoft Office
  • Outlook
• Sehr gute Kommunikation und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative, Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbar, flexibel und ein Organisationstalent
• Berufserfahrung in einem ähnlichen Geschäftsumfeld von Vorteil

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer fairen, ansprechenden Vergütung
• Mitarbeiter-Benefits ( wie z. B. Mineralwasser, Kaffee, Tee, freie Parkplätze, Dienstrad und VWL)
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem schnell wachsenden
  Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Freiraum für deine eigene Ideen und deine Kreativität