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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote, bearbeite Aufträge und unterstütze das Vertriebsteam.
- Arbeitgeber: Notion Systems revolutioniert die additive Fertigung mit innovativen 3D-Drucktechnologien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Mitarbeiter-Benefits und flexible Arbeitsbedingungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem schnell wachsenden Unternehmen mit kreativen Freiräumen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Export, gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld fördern deine persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Notion Systems gestaltet die Zukunft der Additiven Fertigung in der Massenproduktion. Inkjet-Drucker der n.jet-Serie von Notion Systems produzieren unter anderem hochpräzise 3D-Komponenten, Halbleitersensoren, Leiterplatten, OLED-, QLED- und E-Reader-Displays. Wir gehören als Tochter der Lab14 GmbH zur RAG-Stiftung und bieten die Dynamik eines Startups, verbunden mit der Power eines etablierten Konzerns.
Die Aufgabe
- Angebotserstellung von Serviceangeboten in SAP (Ersatzteile, Wartungsverträge, Umbauten)
- Abrechnung von Service Stunden
- Auftragsabwicklung im Bereich Service und Vertrieb
- Erstellen und Bearbeiten von Versandpapieren, Rechnungen, Avalen
- Versand von Ersatzteilen und Maschinen incl. Organisation / Beauftragung von Dienstleistern wie Verpackern / Spediteuren
- Export & Zollabwicklung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Angebotsnachverfolgung
- Forderungsmanagement
- Pflege von Adressdaten
- Empfang von Besuchern und Besuchsvorbereitung
- Unterstützung des Vertriebsleiters und Serviceleiters
Ihr Profil
- Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) oder höhere Qualifikation mit Berufserfahrung im Bereich Export, z.B. Speditionskaufmann (m/w/d)
- Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- EDV-Kenntnisse: SAP, Salesforce, Microsoft Office, Outlook
- Sehr gute Kommunikation und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative, Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbar, flexibel und ein Organisationstalent
- Berufserfahrung in einem ähnlichen Geschäftsumfeld von Vorteil
Wir bieten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer fairen, ansprechenden Vergütung
- Mitarbeiter-Benefits (wie z. B. Mineralwasser, Kaffee, Tee, freie Parkplätze, Dienstrad und VWL)
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem schnell wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Freiraum für deine eigenen Ideen und deine Kreativität
Customer Service & Vertrieb Innendienst (m/w/d) Arbeitgeber: Notion Systems GmbH
Kontaktperson:
Notion Systems GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Customer Service & Vertrieb Innendienst (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von Notion Systems. Ein tiefes Verständnis der additiven Fertigung und der spezifischen Technologien, die das Unternehmen nutzt, wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch überzeugend zu argumentieren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Notion Systems. Plattformen wie LinkedIn können dir helfen, wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle im Customer Service & Vertrieb Innendienst zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Bereich Kundenservice und Vertrieb vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv im Gespräch. Wenn du neben Deutsch und Englisch auch andere Sprachen sprichst, erwähne dies und erkläre, wie diese Fähigkeiten im internationalen Geschäftsumfeld von Vorteil sein können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Customer Service & Vertrieb Innendienst (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Notion Systems und die RAG-Stiftung. Verstehe ihre Produkte, insbesondere die n.jet-Serie, und die Rolle, die du im Unternehmen spielen könntest.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Bereich Kundenservice und Vertrieb hervorhebt. Betone relevante EDV-Kenntnisse, insbesondere in SAP und Microsoft Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit betonst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur Unternehmensdynamik beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notion Systems GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich Kundenservice und Vertrieb. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung verdeutlichen.
✨Kenntnisse über SAP und EDV betonen
Da Kenntnisse in SAP und anderen EDV-Programmen wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Systemen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Position gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, sei bereit, deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative zu demonstrieren. Du könntest Beispiele nennen, wie du erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Notion Systems, indem du Fragen stellst. Informiere dich über die flachen Hierarchien und die Möglichkeiten zur kreativen Entfaltung, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.
