Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Alltagshilfen und koordiniere Einsätze für Klienten.
- Unternehmen: Kleines, wertschätzendes Team in Berlin mit direktem Austausch.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und gute Bezahlung.
- Weitere Informationen: Entwicklungsperspektive in Richtung Standortaufbau und Regionalbüroleitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der sozialen Unterstützung und entwickle dich weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im Gesundheitsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Standort: Geschäftsstelle Berlin
Arbeitszeit: 30-40 Stunden/Woche
Vertragsart: vorerst befristet auf 1 Jahr
Über Deine Tätigkeit
Du sorgst dafür, dass unsere Alltagshilfen schnell und passgenau organisiert werden: Von der ersten Auftragsanfrage über die Suche geeigneter Alltagshelfer:innen in unserer Datenbank, bis zur Abrechnung. Dabei bringst du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und idealerweise Erfahrung im sozialen und/oder Gesundheitsbereich mit. Vorkenntnisse in der Projektarbeit oder im Projektmanagement sind von Vorteil, um die vielfältigen Aufgaben erfolgreich zu meistern. Zentral ist immer die Kommunikation mit allen Beteiligten. Du arbeitest eng mit einem kleinen, kollegialen Team zusammen, mit viel Gestaltungsspielraum. Die Rolle ist zunächst als Elternzeitvertretung angelegt. Nach Ende der Elternzeitvertretung hast du die Möglichkeit, maßgeblich an der Expansion mitzuwirken und einen neuen Standort in Brandenburg oder Mecklenburg‑Vorpommern von Berlin aus mit aufzubauen – eine attraktive Perspektive für deine langfristige Entwicklung.
Deine Aufgaben
- Kommunikation mit Kostenträgern, Sozialdiensten, Klient:innen und Alltagshelfer:innen
- Annahme und Qualifizierung von Auftragsanfragen (Telefon, E‑Mail, App)
- Suche und Auswahl geeigneter Alltagshelfer:innen
- Termin‑ und Einsatzkoordination, Pflege der internen Datenbank/CRM
- Dokumentation, Abrechnungsvorbereitung und Schnittstelle zu internen Bereichen
- Rechnungsprüfung und -erstellung
Dein Profil
- Erfahrung im Gesundheitsbereich (z.B. Pflege, Sozialwesen, Krankenkassen, Wohlfahrt)
- Kenntnisse und Erfahrungen mit Jugend- und Sozialämtern von Vorteil
- Ausgeprägte Service‑ und Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise
- Freude am Organisieren
- Gute PC‑Kenntnisse und digitale Affinität (sicherer Umgang mit Businessanwendungen/Datenbanken und MS Office/Teams)
- Einschlägige Ausbildung oder Studium sind Voraussetzung
- Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind willkommen
Wir bieten
- Kleines Team in Berlin mit direktem Austausch, wertschätzendem Umgang und kurzen Wegen
- Klare Strukturen und Verantwortlichkeiten
- Möglichkeiten, dich einzubringen und Offenheit für neue Ideen und Projekte
- Klar geregelte Vormittags‑/Mittagsarbeitszeit (30-40 Std./Woche)
- 2 Tage/Woche mobiles Arbeiten möglich, Remotearbeiten nach Absprache punktuell möglich
- 30 Urlaubstage
- Gute branchenübliche Bezahlung
- Büroräume Nähe S/U-Bahn Pankow
- Entwicklungsperspektive in Richtung Standortaufbau/Regionalbüroleitung
Rahmenbedingungen
- Befristung: zunächst 1 Jahr
- Start: nach Vereinbarung/1. Quartal 2026
- Vergütung: entsprechend Qualifikation und Erfahrung
So bewirbst du dich
Sende bitte einen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben inkl. frühestem Eintrittstermin.
E‑Mail: bewerbungen.berlin@notmuetterdienst.de
Betreff: „Einsatzmanagement Berlin“
Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität. Wichtig ist uns die Motivation, Familien und Senior*innen in herausfordernden Situationen zuverlässig zu unterstützen.
Einsatzmanager:in Arbeitgeber: Notmütterdienst Familien- und Seniorenhilfe e.V.
Als Einsatzmanager:in in unserem kleinen, kollegialen Team in Berlin profitierst du von einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und der Möglichkeit, aktiv an der Expansion unseres Unternehmens mitzuwirken. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, die Option auf mobiles Arbeiten sowie 30 Urlaubstage, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Deine Entwicklungsperspektiven sind vielversprechend, da du nach der Elternzeitvertretung die Chance hast, einen neuen Standort aufzubauen und somit deine Karriere langfristig zu gestalten.
Kontaktdaten:
Notmütterdienst Familien- und Seniorenhilfe e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Einsatzmanager:in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Einsatzmanager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im sozialen oder Gesundheitsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der Kommunikation dir helfen können, die Aufgaben als Einsatzmanager:in erfolgreich zu meistern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einsatzmanager:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wer du bist. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle als Einsatzmanager:in passen, und vergiss nicht, deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent zu betonen!
Motivationsschreiben – zeig uns deine Leidenschaft!:In deinem Motivationsschreiben solltest du klar machen, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Erzähl uns von deiner Motivation, Familien und Senior:innen zu unterstützen und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten.
Sei präzise und strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du uns sagen möchtest. Das zeigt uns auch deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notmütterdienst Familien- und Seniorenhilfe e.V. vorbereitet
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir genau überlegen, was die Aufgaben eines Einsatzmanagers sind. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in den sozialen oder Gesundheitsbereichen dir helfen können, diese Aufgaben zu meistern.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent zeigen. Sei bereit, diese Geschichten im Interview zu teilen, um zu demonstrieren, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Einsatzmanagement sind immer gut!
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Kommunikation mit Klienten und Alltagshelfer:innen ist zentral in dieser Rolle, also zeige, dass du ein offener und kommunikativer Mensch bist. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
