Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Kanzleialltag und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: NOTOS Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB - eine innovative Kanzlei mit digitalem Fokus.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, professionelle Entwicklung und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger:innen, die Verantwortung übernehmen möchten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Interesse an Rechtsthemen und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
NOTOS Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB ist eine hochspezialisierte Kanzlei mit Fokus auf IP/IT, Datenschutz, Handels- und Vertragsrecht sowie Prozessführung. Wir verbinden fundiertes juristisches Know-how mit modernen, digitalen Arbeitsweisen und setzen dabei auf zeitgemäße Technologie. Unsere Mandant:innen profitieren von effizienter, praxisnaher Beratung, die individuell auf ihre geschäftlichen Anforderungen zugeschnitten ist. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von Professionalität, Teamorientierung und der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln.
Als Kanzleiassistenz unterstützen Sie das Team im täglichen Kanzleialltag und sorgen für reibungslose organisatorische Abläufe. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Termin- und Fristenverwaltung
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken
- Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
- Pflege von Akten und digitalen Datenbeständen
- Koordination von Besprechungen
- Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung
- Enge Zusammenarbeit mit den Rechtsanwält:innen
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle in einem hybriden Arbeitsmodell: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Frankfurt am Main, mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
Organisation und Büroverwaltung: Sicherer Umgang mit Termin- und Fristenmanagement, Aktenführung (digital und physisch), Dokumentenablage sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Kommunikation und Serviceorientierung: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Mandant:innen, Gerichten und Behörden sowie hohe Serviceorientierung.
Digitale Kompetenzen: Routine im Umgang mit MS Office und gängigen Kanzlei- bzw. Dokumentenmanagementsystemen, Bereitschaft, mit moderner Technologie und digitalen Workflows zu arbeiten.
Rechtliche und kaufmännische Grundkenntnisse: Idealerweise Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation) und Interesse an den Rechtsgebieten IP/IT und Datenschutz.
Persönliche Eigenschaften: Teamfähigkeit, Diskretion, sorgfältige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung.
Kanzleiassistenz Arbeitgeber: NOTOS Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
NOTOS Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes und digitales Arbeitsumfeld bietet. In Frankfurt am Main profitieren Sie von einem hybriden Arbeitsmodell, das Ihnen Flexibilität und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung in einem professionellen Team bietet. Unsere Kultur fördert Teamarbeit und Verantwortung, während wir gleichzeitig auf innovative Technologien setzen, um unseren Mandant:innen die bestmögliche Unterstützung zu bieten.
Kontaktdaten:
NOTOS Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kanzleiassistenz erhalten könntest
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu NOTOS Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kanzleiassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei NOTOS Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NOTOS Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei NOTOS Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von NOTOS Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
